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Dúvidas frequentes sobre Digital Object Identifier (DOI)
Sobre o DOI (Digital Object Identifier)
Informações importantes sobre DOI, metadados e objetos.
Sobre a Crossref
Informações importantes sobre prefixos, tipos de associação Crossref, obrigações e benefícios.
Sobre a aquisição de registros DOI
Informações sobre o processo de aquisição/compra de registros DOI com a GeniusDesign.
Como consultar seus créditos DOI
Você sabia que pelo nosso Portal Financeiro é possível acompanhar, além de todos os pagamentos realizados, orçamentos e extratos, os seu saldo de créditos DOI adquiridos?
Neste artigo vamos mostrar como você pode consultar o seu saldo e as informações relacionados ao lote adquirido.
Portal Financeiro
Primeiramente, acesse nosso Portal Financeiro.
Visualização da tela de login ao Portal Financeiro da GeniusDesign (financeiro.geniusdesign.com.br).
O convite ao portal é enviado logo que seus dados são cadastrados em nosso sistema, assim que a primeira negociação é concretizada. Se você não recebeu ou não possui as credenciais de acesso, envie um email para contato.
Após efetuar o login no Portal Financeiro, uma tela de resumo será exibida:
Visualização da tela inicial do Portal Financeiro, após efetuar login.
- No quadro Resumo do saldo você terá uma visualização rápida do valor correspondente aos créditos disponíveis e ao saldo a pagar, caso haja faturas em aberto.
- Em Último pagamento efetuado será exibida a última fatura liquidada por pagamento. Faturas liquidadas por abatimento de créditos não são exibidas neste quadro, apenas em Faturas (5).
- O bloco de Aprovações pendentes exibirá a quantidade de orçamentos solicitados (menu lateral Estimativas) e que ainda não foram aceitos (Em aberto). Na área de Estimativas é possível consultar todos os orçamentos gerados.
- Em Dados pessoais você poderá consultar os seus dados cadastrados no sistema.
- No menu Faturas, você poderá consultar todas as cobranças emitidas, seus status e acessar as notas fiscais correspondentes.
- Em Notas de crédito são exibidos os créditos (em valor R$) disponíveis em sua conta para os serviços adquiridos.
- No item de Projetos são registrados os contratos ativos.
Consulta aos Créditos DOI
Quando você contrata um lote DOI com a GeniusDesign, uma fatura será gerada com o valor do lote adquirido.
Exibição do menu lateral Faturas.
Efetuado o pagamento, será gerada uma Nota de crédito que receberá o mesmo identificador da fatura correspondente ao lote que ficará disponível em sua conta com o estado Em aberto. Ao acessar o menu lateral Notas de crédito, você conseguirá verificar o saldo de sua nota de crédito.
No menu lateral Projetos você poderá consultar o seu contrato DOI, com o prazo de validade, a quantidade de créditos adquirida e o valor unitário dos créditos. O título do projeto receberá o mesmo identificador da fatura de aquisição do lote.
Exibição do menu lateral Projetos, com informações do lote DOI adquirido.
Como solicitar depósito DOI
No presente artigo vamos apresentar o passo-a-passo para que você possa solicitar o depósito de registros DOI. Lembrando que, para que possamos processar o seu pedido, é necessário que seu cadastro junto à Crossref tenha sido efetivado e que possua créditos disponíveis em sua conta.
Procedimento para clientes que utilizam o OJS
Antes de iniciar, é importante que todos os artigos que terão seus números DOI depositados já tenham sido atribuídos. Verifique este tutorial para saber como atribuir (válido para versões 3.x até a versão 3.3.x).
1. Para solicitar depósitos DOI de seus objetos (artigos, livros, relatórios, etc), acesse o link https://suporte.geniusdesign.com.br e, em seguida, clique em Enviar um chamado. Você também pode acessar diretamente este link.
2. Selecione a categoria DOI.
3. No formulário exibido, preencha os campos conforme instruções abaixo:
- Nome: Informe seu nome completo e cargo/função;
- E-mail: Informe o seu e-mail para acompanhamento da solicitação
- Prioridade: Não é necessário alterar. O prazo para atendimento da solicitação é de até 24h.
- Utiliza OJS?: Marque SIM.
- Endereço da revista (URL): Informe o endereço (URL) de sua revista.
- Assunto: Informe "Solicitação de depósito DOI" ou qualquer assunto semelhante.
- Mensagem: No campo "Mensagem", você pode informar o volume e a edição que deverá ser depositada, fazendo qualquer indicação de itens que não devem ser depositados (como expediente, editorial ou quaisquer outros conteúdos inseridos no sumário que não devem receber DOI) ou informar as URLs dos artigos que devem ser depositados.
- Anexos: Não é preciso anexar arquivos.
4. Ao terminar o preenchimento do formulário, marque a opção Não sou um robô para prevenção de spams e clique no botão azul Enviar chamado.
Ao submeter o chamado você receberá um email de confirmação com o protocolo da solicitação e nossa equipe será notificada. Em até 24h sua solicitação receberá o início do atendimento.
Você poderá ser contatado por e-mail para confirmação de dados, portanto, tenha atenção aos e-mails para atender qualquer confirmação solicitada por nossa equipe, de modo a evitar que o prazo de depósito seja prolongado.
Seus registros DOI serão depositados somente após confirmação de qualquer dado solicitado. Caso não haja necessidade de confirmação de dados, você receberá a confirmação do depósito com o(s) número(s) DOI depositado(s) por e-mail, com o número de protocolo da solicitação no assunto.
Qualquer dúvida concernente a este processo, pedimos que seja feito contato por e-mail (contato) ou Whatsapp.
Procedimento para clientes que não utilizam o Open Journal System (OJS)
1. Organize os metadados dos objetos que serão depositados utilizando nossa Ficha de Metadados para Depósito DOI (arquivo .xlsx).
2. Para solicitar depósitos DOI de seus objetos (artigos, livros, relatórios, etc), acesse o link https://suporte.geniusdesign.com.br e, em seguida, clique em Enviar um chamado. Você também pode clicar diretamente neste link.
3. Selecione a categoria DOI.
4. No formulário exibido, preencha os campos conforme instruções abaixo:
- Nome: Informe seu nome completo e cargo/função;
- E-mail: Informe o seu e-mail para acompanhamento da solicitação
- Prioridade: Não é necessário alterar. O prazo para atendimento da solicitação é de até 24h.
- Utiliza OJS?: Marque NÃO.
- Endereço da revista (URL): Se a resposta no campo anterior foi NÃO, deixe este campo em branco.
- Assunto: Informe "Solicitação de depósito DOI" ou qualquer assunto semelhante.
- Mensagem: No campo "Mensagem" você poderá descrevar qualquer instrução específica, além das informações já fornecidas na planilha.
- Anexos: Transfira neste campo o arquivo .xlsx da planilha com os metadados preenchidos.
5. Ao terminar o preenchimento do formulário, marque a opção Não sou um robô para prevenção de spams e clique no botão azul Enviar chamado.
Ao submeter o chamado você receberá um email de confirmação com o protocolo da solicitação e nossa equipe será notificada. Em até 24h sua solicitação receberá o início do atendimento.
Você poderá ser contatado por e-mail para confirmação de dados, portanto, tenha atenção aos e-mails para atender qualquer confirmação solicitada por nossa equipe, de modo a evitar que o prazo de depósito seja prolongado.
Seus registros DOI serão depositados somente após confirmação de qualquer dado solicitado. Caso não haja necessidade de confirmação de dados, você receberá a confirmação do depósito com o(s) número(s) DOI depositado(s) por e-mail, com o número de protocolo da solicitação no assunto.
Qualquer dúvida concernente a este processo, pedimos que seja feito contato por e-mail (contato) ou Whatsapp.
DOI Deposit - CrossRef
What is it?
A DOI, or Digital Object Identifier, is a sequence of numbers, letters and symbols used to exclusively identify an article or document. This identifier is expressed through a permanent web address (URL).
A DOI will help your reader to easily locate a document from your citation. Think of it as an ID number for the article you're quoting - it will always refer to that article, and only that article. While a web address (URL) can change, the DOI will never change.
Benefícios
- Requirement required by relevant indexing bases;
- Improvement in articles metadata import process;
- Improvement in the process of quoting articles in the journal;
- Greater quote traceability;
- Important for altmetric data collection;
- Metadata publicly available and accessible via API by information systems;
- Increase in the journal credibility;
- Greater interest for authors;
How we work
To file DOIs, your journal needs to join a registrar agency such as CrossRef. In this institution, association can be direct or through a sponsoring member, such as GeniusDesign. Sponsoring members provide all the technical support necessary for a correct deposit of object metadata (articles, publications, etc).
Associated with CrossRef, your journal receives a prefix to identify the publication or institution and is entitled to make deposits through the sponsoring member.
We work with proposals from 20 digital objects for deposit. If your journal already has a prefix, we will carry out an administrative process with CrossRef to assume your publication deposits and, thus, start the deposits. If you don't already have a prefix, we will provide everything for your journal.
Complete this form to request a DOI deposits proposal.
FAQ: Como funciona a atribuição de DOI? Identificando meu primeiro objeto digital
No mês passado, tivemos a alegria de anunciar que tornamo-nos membro patrocinador da CrossRef. Deste modo, a GeniusDesign está habilitada a promover a entrada de novos membros na CrossRef e a depositar objetos digitais para diversas instituições e publicações.
Neste artigo vamos explicar como se dá o processo para uma instituição que deseja depositar DOIs para as suas publicações em um formato de FAQ.
Como funciona a estrutura do DOI?
O DOI é composto por 3 partes: o Diretório DOI,
Estrutura do DOI
- Diretório DOI: URL para acesso ao objeto cadastrado.
- Prefixo: Um prefixo DOI sempre começará com um “10”, seguido por um “.” (ponto) e uma sequência de 4 ou 5 números. O prefixo DOI é usado como um identificador para que os DOIs sejam globalmente exclusivos, sem qualquer significado semântico. O prefixo será sempre o mesmo em seus números DOI.
- Sufixo: O sufixo pode ser definido por você, pelo patrocinador responsável pelos seus depósitos, ou gerados automaticamente via plugins. Os sufixos DOI não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas, portanto https://doi.org/10.5281/ZENODO.31780 e https://doi.org/10.5281/zenodo.31780 são o mesmo DOI. Todos os DOIs são convertidos para maiúsculas no registro e na resolução do DOI, mas os DOIs não são exibidos usualmente desta maneira.
GeniusDesign torna-se membro CrossRef para depósito de DOIs
Em fevereiro desse ano, publiquei aqui no blog um texto falando sobre o novo momento da GeniusDesign, voltando-se para o mercado de publicações científicas, expresso em nossa nova marca. Sete meses se passaram desde a publicação daquele texto e passos muito importantes foram dados, aumentando a oferta de serviços especializados para periódicos científicos.
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