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Indexação em bases de dados
O que é?
Sabendo que o alcance de um periódico está ligado a sua reputação e integridade, a indexação em bases de dados é item primordial e que, de certa forma, atesta seu compromisso em seguir boas práticas de publicação incentivadas pela comunidade científica.
Com isso, no serviço de Indexação de periódicos científicos em base de dados e de orientação em boas práticas de publicação científica analisamos as diretrizes e fluxo editorial do periódico com o intuito de identificar ajustes que possam contribuir com sua melhoria.
Como trabalhamos
- Análise e Diagnóstico das diretrizes do periódico: Verificamos se as diretrizes atendem aos critérios de boas práticas em publicação científica (O site e a estrutura do artigo). Como documento final, geramos um relatório de melhorias que poderiam ser realizadas de acordo com as boas práticas de publicação científica recomendadas por organizações como Associação Brasileira de Editores Científicos (ABEC) e Scientific Eletronic Library Online (SciELO), e quando for o caso, sugestão de possíveis bases de dados em que o periódico poderia tentar uma submissão;
- Indexação - Processo de submissão de periódicos para avaliação: Se você gostaria de submeter seu periódico a alguma base e não sabe como iniciar esse processo, podemos ajudar. O serviço consiste em analisar o processo de avaliação solicitado pela base, orientar a equipe editorial ou realizar ajustes necessários nas diretrizes da revista, coletar informações sobre o fluxo editorial da revista e preencher formulários exigidos pela indexadora. (esse procedimento exigirá que o consultor tenha canal de comunicação com um responsável pela revista para coleta de informação ou possíveis ajustes no formulário antes que a submissão seja efetivada. O consultor acompanha o processo até o final da avaliação realizada pela base e o orienta em como proceder após aprovação ou recusa da base (é comum que as bases gerem um relatório informando os motivos da recusa e informem quando será possível realizar uma nova tentativa).
- Serviço de atualização/envio de arquivos para bases indexadoras: Este serviço se aplica a bases como Redalyc e Educ@, às quais o envio dos artigos é feito de forma manual, sem uso de plugins disponíveis em gerenciadores como o OJS. Caso não disponha de pessoal para realizar essas atividades, podemos realizar esses envios até receber o ok da indexadora (este serviço exige que o consultor tenha acesso aos arquivos - pdf e xml -, para que organize e realize os envios). Uma planilha de status é gerada para que a equipe editorial possa acompanhar o status dos envios;
Ressaltamos que o serviço consiste em orientação, suporte e submissão, mas não é possível garantir que o periódico seja aceito, visto que, a depender da base pleiteada, nem só questões técnicas e relativas às diretrizes são avaliadas, é comum que avaliem também questões mais pontuais e científicas como a escrita e metodologia de alguns artigos já publicados, quantidade de artigos originais e em um volume e endogenia.
Algumas bases com as quais trabalhamos:
- DOAJ
- Lilacs
- Redalyc
- Educ@
- SciELO
- Scopus
- Web of Science
Cited-by
O que é?
O Cited-by dá aos membros Crossref acesso total às citações de suas publicações, ajudando-os a construir uma imagem de como a pesquisa foi recebida pela comunidade.
Os pesquisadores usam as citações para criticar e desenvolver pesquisas existentes, reconhecendo as contribuições de outros. Os membros podem incluir referências em seus depósitos de metadados que o Crossref usa para criar links entre trabalhos que citam uns aos outros. O número de citações que cada trabalho recebe é visível para qualquer pessoa por meio de nossas APIs públicas. Por meio do serviço Cited-by, os membros que depositam metadados de referência podem recuperar tudo o que precisam para exibir as citações em seu site.
Os membros que usam este serviço estão ajudando os leitores a:
- navegar facilmente para pesquisas relacionadas,
- ver como o trabalho foi recebido pela comunidade em geral,
- explorar como as ideias evoluem ao longo do tempo, destacando as conexões entre as obras.
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Benefícios
- Os membros podem assegurar aos leitores que estão mantendo seu conteúdo atualizado e exibir metadados adicionais.
- Pesquisadores e bibliotecários podem ver facilmente as alterações no conteúdo que estão lendo, descobrir quem financiou a pesquisa, quais licenças se aplicam ao conteúdo e muito mais.
- Qualquer pessoa pode acessar os metadados da Crossmark por meio da API REST da CrossRef, oferecendo inúmeras oportunidades de integração com outros sistemas e análise de alterações no registro acadêmico.;
Como funciona
O membro registra o conteúdo de um trabalho, o citing paper. Este depósito de metadados incluirá a lista de referência. O Crossref verifica automaticamente essas referências em busca de correspondências com outros conteúdos registrados. Se isso for bem-sucedido, uma citação será criada.
Como funciona o Cited-by
O Crossref registra as citações e atualiza as contagens de citações para cada trabalho. Você pode recuperar as contagens de citações por meio das APIs públicas . Os membros que depositam referências podem se inscrever no serviço Cited-by para obter a lista completa de obras citantes (não apenas a contagem) e exibi-las em seu site.
Observe que as citações do Crossref podem diferir daquelas fornecidas por outros serviços porque procuramos apenas links entre trabalhos registrados no Crossref e não compartilhamos o mesmo método para encontrar correspondências.
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Cited-by e OJS
O OJS - Open Journal System - possui disponível na galeria o plugin Scopus/Crossref Plugin em que se utiliza a API do Cited-by para exibir na página do artigo a quantidade de citações por ele recebida. Uma excelente forma de apresentar o impacto gerado por cada trabalho.
Exemplo de visualização do Cited-by no OJS.
Crossmark (Marcação cruzada)
O que é?
A pesquisa não para: mesmo após a publicação, os artigos podem ser atualizados com dados complementares ou correções. É importante saber se o conteúdo citado foi atualizado, corrigido ou retirado - e essa é a garantia que os editores podem oferecer aos leitores usando o Crossmark. É um botão padronizado, consistente em todas as plataformas, revelando o status de um item de conteúdo e pode exibir quaisquer metadados adicionais que o membro escolher. Crucialmente, o botão Crossmark também pode ser incorporado em PDFs, o que significa que os membros têm uma maneira de alertar os leitores sobre mudanças meses ou até anos após o download.
Com um clique, você pode ver se o conteúdo foi atualizado, corrigido ou retirado e acessar metadados adicionais valiosos fornecidos pelo membro, como as principais datas de publicação (envio, revisão, aceitação), IDs ORCID dos autores, tipo de conteúdo, plágio status de triagem e informações sobre financiamento, licença, revisão por pares e localização dos dados de pesquisa.
Os metadados adicionais da Crossmark são totalmente opcionais e determinados pelo membro. Não estamos definindo diretrizes específicas para tipos de metadados de registro adicionais, embora esperemos que diretrizes e melhores práticas possam surgir de comunidades de interesse ou disciplinas.
Para fins de Crossmark, existem duas categorias de atualizações: alterações menores e maiores.
- Pequenas alterações incluem correção de formatação e ortografia. Não há mudanças substanciais para as quais você precise alertar o leitor, portanto, o status Crossmark é atual . Se as alterações não afetarem os créditos ou a interpretação da obra, o status da Crossmark permanece como está. Isso também se aplica ao controle de versão do artigo - se as alterações entre as versões de um trabalho não refletirem alterações importantes no conteúdo do artigo, mantenha o status da marca cruzada como atual.
- As principais mudanças afetam o status da obra Crossmark, pois a Crossmark é voltada para informar os leitores sobre mudanças significativas na literatura publicada. Mudanças substanciais, como a retratação de um artigo devido a um erro, ou a adição ou remoção de um autor, devem ser refletidas no status Crossmark de uma obra. É uma boa prática publicar um aviso de correção ou retratação (com DOI próprio) e não colocá-lo sob controle de acesso. Isso permite que os leitores sigam o link no botão Crossmark e encontrem mais detalhes sobre a atualização.
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Benefícios
- Os membros podem assegurar aos leitores que estão mantendo seu conteúdo atualizado e exibir metadados adicionais.
- Pesquisadores e bibliotecários podem ver facilmente as alterações no conteúdo que estão lendo, descobrir quem financiou a pesquisa, quais licenças se aplicam ao conteúdo e muito mais.
- Qualquer pessoa pode acessar os metadados da Crossmark por meio da API REST da CrossRef, oferecendo inúmeras oportunidades de integração com outros sistemas e análise de alterações no registro acadêmico.;
Como funciona
Os membros colocam o botão Crossmark próximo ao título de um item de conteúdo em suas páginas da Web e em PDFs e se comprometem a nos informar se houver uma atualização, como correção ou retratação, bem como quaisquer metadados adicionais. Eles também podem personalizar a caixa pop-up para incluir outros sinais de rigor editorial, como o tipo de revisão por pares usada, se o documento foi verificado quanto à originalidade usando o Similarity Check e muito mais. A versão das cópias de registro hospedadas por terceiros também pode exibir o botão Crossmark.
Exemplo de botão Crossmark
A presença de um botão Crossmark em um item de conteúdo não indica por si só que o documento está atualizado, mas mostra que o editor está mantendo o documento em algum lugar. Quando um leitor clica no botão, aparece uma caixa pop-up que mostra o status atual do conteúdo (atualizado, atualizações disponíveis ou recolhido), um link persistente para a cópia mantida pelo editor e qualquer informação adicional .
É importante aplicar o botão Crossmark a todo o seu conteúdo atual, não apenas ao conteúdo que possui atualizações. O problema com a implementação parcial do Crossmark é que, quando um item de conteúdo é publicado, você não sabe se ele precisará ser atualizado em algum momento no futuro. Portanto, um pesquisador pode baixar um artigo em PDF hoje sem um botão Crossmark, mas se o artigo for atualizado posteriormente e o botão Crossmark for adicionado, o pesquisador não tem como saber se o artigo salvo localmente ainda é atual, pois não tinha botão Crossmark no ponto em que o baixaram.
Também é uma boa prática mostrar o botão Crossmark em todo o seu conteúdo, para mostrar aos leitores que você está participando do Crossmark e que eles podem verificar se há atualizações em seu conteúdo por meio do botão.
Incentivamos os membros a implementar o Crossmark para o conteúdo do backfile, bem como para o conteúdo atual, mas isso é opcional. Mesmo que você não pretenda implementar o Crossmark em todo o seu backfile, recomendamos que o faça para conteúdo de arquivo que tenha atualizações.
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Obrigações para Crossmark
Como membro participante do Crossmark, você concorda em:
- Mantenha seu conteúdo atualizado e registre prontamente quaisquer atualizações;
- Incluir o botão Crossmark em todos os formatos digitais (HTML, PDF, ePub);
- Implementar o Crossmark usando o script fornecido pela CrossRef;
- Não alterar o botão Crossmark de nenhuma outra forma que não seja ajustando seu tamanho.
Todas as obrigações serão observadas pela GeniusDesign quando contratada para a implementação deste serviço.
Como participar do Crossmark
Os membros participam da Crossmark registrando e atribuindo um DOI a uma declaração de política da Crossmark. Em seguida, eles adicionam um trecho de código às suas páginas de destino e PDFs. Isso gera o botão Crossmark e pop-up. A declaração de política é uma página em seu site, que explica sua participação no serviço, seu compromisso em manter versões de qualquer registro que exiba o ícone Crossmark e suas políticas sobre correções, retratações, retiradas e outras atualizações.
O requisito mínimo para metadados Crossmark é:
- o DOI para a página de política Crossmark do editor
- o DOI do conteúdo ao qual está sendo aplicado.
Depósito DOI (CrossRef)
O que é?
Um DOI, ou Digital Object Identifier, é uma sequência de números, letras e símbolos usados para identificar exclusivamente um artigo ou documento. Esse identificador é expresso através de um endereço web permanente (URL).
Um DOI ajudará seu leitor a localizar facilmente um documento de sua citação. Pense nisso como um número de RG para o artigo que você está citando - ele sempre se referirá a esse artigo, e apenas a ele. Embora um endereço da web (URL) possa mudar, o DOI nunca mudará.
Benefícios
- Requisito exigido por bases indexadoras relevantes;
- Melhora processo de importação de metadados de artigos;
- Melhora no processo de citação de artigos da revista;
- Maior rastreabilidade de citações;
- Importante para levantamento de dados altmétricos;
- Metadados disponíveis publicamente e acessíveis via API por sistemas de informação;
- Aumento na credibilidade do periódico;
- Maior interesse para autores;
Como funciona
Para depositar números DOI com a GeniusDesign, você deverá ser um membro CrossRef patrocinado pela GeniusDesign. Se você já depositou DOI antes, suas publicações já estão associadas a um prefixo institucional. Se você nunca depositou antes, deverá preencher o formulário inscrição junto à CrossRef.
Nos 2 casos acima, você deverá utilizar este formulário: https://www.crossref.org/_apply/sponsored-member/?id=32347. O preenchimento deste formulário nos associará como patrocinadores da sua instituição e publicação. Depois de preencher o formulário, a CrossRef terá o prazo de 2 dias úteis para processar a solicitação e enviar uma resposta.
Leia os tópicos abaixo que se enquadrem a na situação atual para entender mais do nosso processo de trabalho.
Saiba mais sobre o DOI em nosso FAQ ou neste post sobre o DOI e o OJS.
Preencha este formulário para solicitar uma proposta de depósitos DOI.
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