O que é DOI?

DOI é a sigla para Digital Object Identifier, um identificador único digital permanente para objetos, que podemos entender como conteúdos. O DOI se destina, portanto, a identificar objetos ("conteúdos"), atribuindo a eles um identificador único e armazenando seus metadados. Por esta razão, o DOI é amplamente utilizado como referência para citação de objetos, para que sejam acessados de forma confiável. No ambiente de pesquisa, o DOI é exigido por muitas bases de dados internacionais para a indexação dos objetos.

Um DOI não significa nenhum valor ou precisão da coisa que localiza; o valor reside nos metadados do registro que fornecem contexto sobre o objeto (como contribuidores, órgãos de financiamento, resumo/resumo) e permitem conexões com outras entidades (como pessoas (por exemplo, ORCID) ou organizações (por exemplo, ROR)).

Qual a diferença entre DOI e ISBN?

O DOI (Digital Object Identifier) é um identificador único para objetos digitais (artigos, livros, anais, relatórios, etc), utilizado amplamente na pesquisa científica pois permite a contabilização das citações do objeto identificado. Já o ISBN (International Standard Book Number) é um número identificador de uma obra monográfica publicada, como o RG de um livro. É utilizado para identificação internacional e catalogação do livro. Possui metadados de identificação da obra que auxiliam na sua organização em catálogos, bibliotecas e plataformas digitais.

Para mais informações sobre identificadores e outras siglas utilizadas na publicação acadêmica, leia nosso artigo O que são DOI, ORCID, ISSN, ISBN, ROR? Identificadores da Publicação Científica.

Qual a importância do DOI?

• Permite a interoperabilização dos metadados dos objetos identificados (título, autoria, publicação, ano, edição, volume, resumo, etc) entre diferentes bases de dados;
• Exerce papel fundamental para contabilização em diversas ferramentas das citações de um trabalho identificado;
• Garante a persistência dos metadados na internet, com a URL da publicação original;
• É requisito das principais bases de dados para indexação de periódicos em suas bases;
• Permite a importação simplificada dos metadados do objeto em diversas plataformas, como o Lattes (CNPq), não sendo necessário preencher todos os dados no formulário;

O que são metadados?

De forma simples e objetiva, metadados são dados que descrevem outros dados. São dados estruturados de referência que ajudam a classificar e identificar os atributos das informações que descrevem. Por exemplo, autor, data de criação, data de modificação e tamanho do arquivo são exemplos de metadados de arquivo de documento muito básicos. Ter a capacidade de pesquisar um determinado elemento (ou elementos) desses metadados torna muito mais fácil para alguém localizar um documento específico.

Que tipo de objeto ("conteúdo") pode receber DOI?

Confira abaixo alguns objetos comuns que podem receber DOIs:

• Artigos de pesquisa
• Livros e capítulos
• Dissertações
• Revisões por pares
• Relatórios
• Atas e comunicações de conferências
• Conjuntos de dados

No caso de revistas científicas, o DOI deve ser atribuído apenas à edição ou também aos artigos?

No caso de revistas científicas, o correto é a atribuição de registros DOI por artigo, pois cada registro armazena os metadados do objeto que identifica. Assim, cada registro DOI armazenará o título, a autoria, o resumo, as palavras-chave, a data de publicação, etc, do artigo que identifica. Isso permitirá que o DOI seja utilizado para a citação dos artigos e para o monitoramento da informação científica circulante. Nesse caso, a atribuição do DOI à edição ou volume não é necessária.

E no caso de livros, o DOI deve ser atribuído apenas à obra ou também aos capítulos?

No caso de revistas científicas, o correto é a atribuição de registros DOI por artigo, pois cada registro armazena os metadados do objeto que identifica. Assim, cada registro DOI armazenará o título, a autoria, o resumo, as palavras-chave, a data de publicação, etc, do artigo que identifica. Isso permitirá que o DOI seja utilizado para a citação dos artigos e para o monitoramento da informação científica circulante. Nesse caso, a atribuição do DOI à edição ou volume não é necessária.

Devo possuir um prefixo exclusivo para minha instituição?

Sim. Sendo o prefixo um identificador institucional, o ideal é que sua instituição tenha o seu próprio, por meio da associação a uma Agência de Registro. No caso da Crossref, sua instituição pode associar-se como um membro independente ou um membro patrocinado.

Meu prefixo institucional foi obtido por meio de um patrocinador. Posso trocar de patrocinador?

Sim. Quando sua instituição detém seu próprio prefixo, é possível transferir o patrocínio para outra empresa, mantendo o mesmo prefixo.

O que acontece se meus objetos foram depositados sob o prefixo de outra empresa?

Se seus objetos foram depositados através do prefixo de outra empresa, significa que seus metadados foram depositados na base da Crossref sob a titularidade da empresa que detém o prefixo DOI. Na prática, pode não representar grande impacto, mas o metadado de titularidade estará errado e você não terá autonomia para utilizar outros serviços Crossref.

Se isso aconteceu e você desejar depositar DOIs por meio de outra empresa, terá de transferir a titularidade de sua publicação do prefixo anterior para o novo. O ideal, neste caso, é que a transferência da titularidade da sua publicação seja feita para o prefixo de sua própria instituição, por meio de uma associação patrocinada.

Quais os pré-requisitos para se obter o DOI?

• Ser uma empresa (se você é um autor independente entre em contato conosco);
• Ser um membro Crossref (independente ou patrocinado);
• Possuir o seu próprio site (sob seu próprio domínio);
• Ter uma página de destino (landing page) para os objetos que serão identificados;

Quem controla a emissão de DOIs?

A DOI Foundation é a autoridade de registros DOI, responsável pelo armazenamento dos dados e pela manutenção do sistema DOI. A DOI Foundation conta com as Agências de Registro, responsáveis pelo registro dos números DOI e seus metadados. Existem diversas agências de registro, sendo a Crossref a mais conhecida e utilizada. Deste modo, os membros associados às Agências de Registro têm acesso ao serviço de DOI e outros oferecidos pelas mesmas.

Quem pode depositar números DOI?

No caso da Crossref, somente membros associados podem utilizar este e outros serviços. Há duas categorias de membros: os membros independentes e os membros patrocinados.

Como se tornar um membro Crossref e quais as suas obrigações?

Para ser um membro Crossref, é necessário ser uma instituição de pesquisa, uma instituição de Ensino Superior, uma editora, uma agência governamental, um financiador de pesquisas, um museu ou uma biblioteca. Os membros Crossref devem arcar com os custos de serviço + taxa anual de associação (U$ 275), além de:

1. Registro e manutenção de metadados e criação de links DOI
Você precisará fazer isso para todo o seu conteúdo publicado após ingressar. Você também deve manter sempre os metadados atualizados em caso de qualquer alteração.

2. Registre apenas o que você tem direitos legais
O item 2. (c) dos Termos de Associação da Crossref determinam que “O Membro não depositará ou registrará metadados para qualquer conteúdo para o qual o membro não tenha direitos legais para fazê-lo”.

3. Mantenha e atualize seus metadados e páginas de destino a longo prazo
Você precisará manter e atualizar seus metadados , incluindo URLs se seu conteúdo for movido ou alterado e adicionar metadados avançados à medida que coleta mais. A distribuição de metadados por meio do Crossref beneficia você e toda a comunidade.

4. Siga as diretrizes de exibição do Crossref DOI

• Certifique-se de que cada DOI resolva para uma página de destino exclusiva.
• Use sempre o DOI como link permanente para a página.
• Sempre exiba DOIs em suas páginas de destino, PDFs e outros lugares, próximos às informações de citação bibliográfica.

5. Empreenda a vinculação de referência
Você precisará maximizar ativamente os links persistentes com outros membros do Crossref, vinculando-os a partir de suas listas de referência, bancos de dados e ferramentas, usando DOIs. Você pode encontrar os links DOI de outros membros usando as ferramentas de links de referência da Crossref.

6. Pague suas faturas
Como uma organização sem fins lucrativos, a Crossref se sustenta a partir da cobrança de taxas para permanecer sustentável ​​e administrar suas finanças de forma responsável. Sustentabilidade financeira significa que não é possível manter a organização funcionando e manter o serviço dedicado a comunicações acadêmicas funcionando sem que os membros paguem suas taxas em dia.

Fonte: https://www.crossref.org/membership/

O que é um membro patrocinado?

Em virtude da necessidade de algum conhecimento técnico específico para a utilização dos serviços disponibilizados pela Crossref e também dos custos de associação, a entidade permite que as empresas elegíveis se inscrevam por meio de um patrocinador.

Como membro patrocinado, você terá os mesmos benefícios e obrigações, mas contará com uma equipe especializada para apoiá-lo. Os patrocinadores pagam uma taxa de adesão para todos os membros com quem trabalham e também pagam taxas de registro de conteúdo em nome de seus membros. Eles também fornecem suporte técnico e no idioma local para seus membros.

Cada patrocinador terá sua própria política de preços para os serviços de suporte que oferecem.

Qual o valor do DOI?

A GeniusDesign realiza a cobrança por registro efetuado. O valor do registro é variável, de acordo com a quantidade adquirida, recebendo descontos progressivos.

Há alguma taxa de manutenção para os registros DOI efetuados?

Não há qualquer cobrança posterior ao registro para manutenção ou disponibilidade. Uma fez efetuado o pagamento e o registro, o número DOI é permanente.

Qual o valor para atualização de um registro DOI ativo?

Cobramos o valor de 1 crédito DOI para correção/atualização de metadados. O valor do crédito é variável, de acordo com o valor unitário da quantidade total de registros adquiridos.

O que é DOI e para que serve?

O DOI - Digital Object Identifier - ou, em português, identificador de objeto digital - é, como o nome sugere, uma sequência de números, letras e símbolos usados ​​para identificar de maneira única e persistente ("imutável"), um objeto digital. Esse identificador é expresso através de um endereço web (URL).

A identificação e registro de objetos, através do DOI, permite que grande variedade de documentos esteja acessível a diversos sistemas e organizações que, juntos, ajudam a dar crédito e citar o trabalho, reportar impacto de financiamento, registro de atividade e monitorar resultados.

Em virtude desta importante característica, muitas bases indexadoras exigem que as publicações utilizem o DOI para identificar seus conteúdos.

Como posso depositar DOI em um documento?

Para depositar DOI, será preciso que a instituição do documento que será depositado/identificado será membro afiliado a uma agência registradora. A principal agência, em quantidade de DOIs depositados, é a CrossRef, que responde por cerca de 80% deste mercado. Assim, para depositar números DOI via CrossRef, sua instituição precisará afiliar-se à entidade e cumprir com as obrigações dos membros que, dentre outras, destacamos:

• Manter e atualizar metadados;
• Observar as regras de formatação e requisitos técnicos para depósito de metadados (a linguagem utilizada para o fornecimento de metadados é o XML);
• Manter arquivo prórprio dos objetos identificados;
• Arcar com as despesas de afiliação: taxa anual, taxa de registro de conteúdo e taxas de serviços opcionais.

Para algumas instituições, as obrigações da afiliação direta à CrossRef tornam-se excessivas para o volume de objetos depositados, inviabilizando, em muitos casos, a afiliação. Para contornar esta situação, há a possibilidade de afiliação à CrossRef como membro patrocinado. Para isso, a instituição deverá buscar um membro patrocinador, que deverá seguir rigorosos critérios junto à CrossRef e terá a responsabilidade de:

• Facilitar o registro de conteúdo junto à Crossref em nome dos seus membros com quem trabalham;
• Lidar com o faturamento Crossref em nome desses membros;
• Fornecer suporte administrativo, técnico e, se aplicável, de idioma;
• Arcar com a taxa anual, que cobrirá a entrada de todos os membros com quem trabalham.

Cada membro patrocinador terá sua própria política de preços e serviços, cabendo à instituição que deseja depositar DOI buscar um patrocinador que melhor atenda seus interesses. A GeniusDesign cobra dos membros patrocinados sob sua responsabilidade apenas a taxa de registro de conteúdo.

Como posso me tornar membro patrocinado CrossRef pela GeniusDesign?

Para poder registrar conteúdo junto à CrossRef através da GeniusDesign, você deverá preencher um breve formulário de afiliação, com informações de contato, sobre a instituição e a publicação, e concordar com os termos de adesão da CrossRef.

Se nas informações fornecidas no formulário não houver nenhum problema, a CrossRef processará a solicitação em um prazo de 2 dias úteis e gerará um prefixo para a instituição (ex.: 10.12345), que será utilizado em todos os identificadores dos objetos depositados.

Como a GeniusDesign trabalha para registrar conteúdo na CrossRef?

Depois que o membro patrocinado tem o seu cadastro validado junto à CrossRef e seu prefixo é gerado, a CrossRef o designa para a nossa responsabilidade e, assim, estaremos aptos a depositar seus objetos.

Cumpridas as etapas acima, nós forneceremos ao membro patrocinado um formulário para preenchimento dos metadados ou o acesso à nossa plataforma para solicitação de DOI, onde o membro cadastrará os metadados de seus objetos para depósito. Nós revisaremos os metadados, atribuiremos os sufixos aos objetos e reenviaremos ao membro para que faça a verificação final.

Após a aprovação final do membro, nós efetivamos os depósitos junto à CrossRef.

Em quanto tempo o DOI fica ativo?

Uma vez que os metadados são submetidos à CrossRef, os DOIs ficam ativos de maneira imediata.

Quanto custa depositar DOI

Membros CrossRef deverão arcar com todas as taxas assumidas junto à entidade.

Membros patrocinados deverão arcar com as taxas de serviço cobradas pelo seu patrocinador. Cada patrocinador terá sua própria política de preços e de serviços. Fale conosco para solicitar uma cotação.

Minha instituição já publicou DOIs anteriormente e gostaria de depositar com a GeniusDesign

Se sua instituição já possui DOIs ativos em alguma publicação, há 2 possibilidades: (1) sua instituição é membro CrossRef, ou (2) sua instituição é membro patrocinado CrossRef.

Caso sua instituição seja membro CrossRef, o depósito de DOIs é realizado diretamente junto à entidade e você deverá buscar internamente o responsável por esta operação.

Caso sua instituição seja membro patrocinado, a GeniusDesign não poderá realizar depósitos para sua instituição antes de receber a transferência de responsabilidade. O processo de transferência é simples, basta preencher o mesmo formulário de afiliação CrossRef. No entanto, orientamos que seja verificado junto à sua instituição se outras publicações já fazem uso dos serviços de outro patrocinador.

Como funciona a estrutura do DOI?

O DOI é composto por 3 partes: o Diretório DOI, 

Estrutura do DOI

• Diretório DOI: URL para acesso ao objeto cadastrado.
• Prefixo: Um prefixo DOI sempre começará com um “10”, seguido por um “.” (ponto) e uma sequência de 4 ou 5 números. O prefixo DOI é usado como um identificador para que os DOIs sejam globalmente exclusivos, sem qualquer significado semântico. O prefixo será sempre o mesmo em seus números DOI.
• Sufixo: O sufixo pode ser definido por você, pelo patrocinador responsável pelos seus depósitos, ou gerados automaticamente via plugins. Os sufixos DOI não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas, portanto https://doi.org/10.5281/ZENODO.31780 e https://doi.org/10.5281/zenodo.31780 são o mesmo DOI. Todos os DOIs são convertidos para maiúsculas no registro e na resolução do DOI, mas os DOIs não são exibidos usualmente desta maneira.

O que é um objeto digital?

Um objeto digital são tipos de documentos que podem ser identificados por um DOI. Esses documentos podem ser:

• Livros, capítulos e obras de referência : títulos de livros e / ou registros em nível de capítulo. Os livros podem ser registrados como monografia, série ou conjunto.
• Anais de conferências: informações sobre uma única conferência e registros para cada artigo / procedimento da conferência.
• Conjuntos de dados: inclui registros ou coleções de bancos de dados.
• Dissertações: inclui dissertações e teses individuais, mas não coleções.
• Subsídios: os subsídios incluem financiamento direto e outros tipos de apoio financeiro, como o uso de equipamentos e instalações. O registro de uma bolsa inclui a atribuição de um DOI (ou ID da bolsa), que pode ser referenciado em todas as atividades de pesquisa resultantes, vinculando o financiamento aos resultados.
• Periódicos e artigos de periódicos: no título do periódico e no nível do artigo, e inclui materiais complementares.
• Revisões por pares: qualquer número de revisões, relatórios ou comentários anexados a qualquer outro trabalho com um Crossref DOI.
• Preprints: inclui preprints, eprints, papéis de trabalho, relatórios e outros tipos de conteúdo que foram postados, mas não publicados formalmente.
• Relatórios e papéis de trabalho: inclui conteúdo formalmente publicado e publicado com um ISSN ou ISBN.
• Padrões: inclui publicações de Organizações de Desenvolvimento de Padrões e Organizações de Definição de Padrões.

Posso atribuir DOI em documentos físicos?

Sim. Ainda que o seu documento não seja digital, a atribuição do DOI a este documento criará um objeto digital que permitirá a sua identificação no ambiente digital. Isso significa que o seu documento físico poderá ser identificado em citações através de seu número DOI. Além disso, no depósito de um número DOI são fornecidas informações sobre o seu documento - os metadados - que poderão ser 

Quais tipos de documento podem receber um DOI?

• Livros, capítulos e obras de referência : títulos de livros e / ou registros em nível de capítulo. Os livros podem ser registrados como monografia, série ou conjunto.
• Anais de conferências: informações sobre uma única conferência e registros para cada artigo / procedimento da conferência.
• Conjuntos de dados: inclui registros ou coleções de bancos de dados.
• Dissertações: inclui dissertações e teses individuais, mas não coleções.
• Subsídios: os subsídios incluem financiamento direto e outros tipos de apoio financeiro, como o uso de equipamentos e instalações. O registro de uma bolsa inclui a atribuição de um DOI (ou ID da bolsa), que pode ser referenciado em todas as atividades de pesquisa resultantes, vinculando o financiamento aos resultados.
• Periódicos e artigos de periódicos: no título do periódico e no nível do artigo, e inclui materiais complementares.
• Revisões por pares: qualquer número de revisões, relatórios ou comentários anexados a qualquer outro trabalho com um Crossref DOI.
• Preprints: inclui preprints, eprints, papéis de trabalho, relatórios e outros tipos de conteúdo que foram postados, mas não publicados formalmente.
• Relatórios e papéis de trabalho: inclui conteúdo formalmente publicado e publicado com um ISSN ou ISBN.
• Padrões: inclui publicações de Organizações de Desenvolvimento de Padrões e Organizações de Definição de Padrões.

O DOI é um redirecionador de URL?

De maneira muito simplória, sim, o DOI funciona como um redirecionador de URL, mas ele não é apenas isso. Ele armazena informações do seu documento em um padrão 

O que são metadados?

Os metadados são informações dos documentos, como datas, títulos, autores, afiliações, financiadores e localização on-line.

Como os metadados são depositados?

Metadados geralmente estão em formato XML e podem ser depositados pelos próprios membros ou através de agentes agindo em nome deles (membros patrocinadores). Depósitos podem ser grandes ou pequenos e podem ser registrados manualmente ou com o uso de máquinas. É importante observar que quando a CrossRef coleta os metadados, ela os preserva e disponibiliza para a comunidade acadêmica, mas não os corrige, edita ou altera quaisquer metadados enviados, sendo esta uma responsabilidade do membro.

O que é um prefixo institucional?

O prefixo institucional é um número exclusivo para identificação de uma organização. Assim, uma universidade que possua diversas publicações terá um único prefixo usado por todas elas. O prefixo será identificado por (ex.) 10.5555, seguido por uma / (barra) e, depois, o sufixo identificador do objeto.

Números de registro como ISSN e ISBN estarão sempre associados a uma organização que será detentora desta titularidade. Assim, se o seu periódico utilizar um prefixo de outra organização, como o prefixo de um patrocinador CrossRef, isso significará que a titularidade do seu periódico pertence a esta organização. É muito importante que a instituição titular da sua publicação possua o seu próprio prefixo CrossRef.

• Saiba mais sobre o DOI no nosso blog.
• Solicite um orçamento para depósito DOI

Se você nunca depositou DOI antes

Se este é o seu caso, o preenchimento do formulário de inscrição da CrossRef gerará um novo prefixo DOI para a sua organização. Você receberá um email de resposta da CrossRef já informando o seu prefixo e a sua associação como membro patrocinado pela GeniusDesign.

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Se você já depositou DOI antes

Neste caso, você já possui um prefixo institucional. Ao preencher o formulário de inscrição da CrossRef, sua solicitação será entendida como um pedido de transferência de patrocínio. A CrossRef terá o prazo de 2 dias úteis para processar esta solicitação e retornar com um encaminhamento.

Se o seu periódico estiver associado a um prefixo DOI de outra organização, você receberá uma resposta da CrossRef informando que o periódico apresentado está sob a titularidade de outra organização, constando o prefixo e o nome desta. Será necessário solicitar a atual organização titular do periódico a transferência de titularidade do título (ISSN) para a sua organização, através de email com cópia para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

Tal procedimento não incide custos. Somente depois que a CrossRef tiver transferido a titularidade do periódico para a sua organização e o seu próprio prefixo sido criado e associado ao patrocínio da GeniusDesign, poderemos depositar DOIs para você.

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Já somos membro patrocinados GeniusDesign! Como depositar?

Com o seu prefixo institucional associado à GeniusDesign, já estaremos aptos a depositar números DOI para a sua instituição. O próximo passo será a coleta dos metadados para registro. Enviaremos uma planilha de metadados para que seja devolvida por você com os metadados dos objetos que serão depositados. Faremos a validação dos dados e a atribuição dos números DOI.

Devolvemos a você a planilha com todas as informações definitivas que serão depositadas - metadados e número DOI - junto à CrossRef para verificação final.

Depois de receber a sua autorização, faremos o depósito dos seus metadados em um prazo de 24h.

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Depósito DOI para periódicos

Periódicos científicos que utilizam o OJS - Open Journal System - possuem um plugin nativo (a partir das versões 3.x) próprio para exportação de metadados para a CrossRef. Neste caso, há 2 opções:

• Você pode fazer a exportação direta dos metadados que serão depositados e enviar-nos o arquivo XML gerado ou;
• Criar um usuário gerente para que nós acessemos o seu periódico e coletemos diretamente os metadados dos artigos que serão identificados.

Nesses dois casos é muito importante que o preenchimento dos formulários de metadados da submissão no OJS estejam preenchidos adequadamente.

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Como comprar?

A prestação de serviço de depósito DOI é realizada a partir da quantidade de números DOI contratados para depósito. Os pagamentos são realizados de forma antecipada. Você pode solicitar uma quantidade X de números DOI para depósito imediato ou adquirir um lote com créditos para depósito futuro.

Se a sua opção for por depósito imediato, deverá enviar-nos o comprovante de pagamento junto da planilha de metadados, depois que o seu prefixo institucional estiver associado ao nosso patrocínio. Os dados para pagamento estarão na proposta comercial enviada.

Se a sua opção for pela aquisição de um lote, você deverá assinar um contrato de prestação de serviço, onde estarão discriminadas as informações sobre quantidade adquirida, valor unitário, valor para unidades excedentes e prazo para utilização dos créditos. Com o vínculo comercial estabelecido, você poderá solicitar depósitos a qualquer tempo, descontando dos créditos adquiridos. O prazo para depósito será de 24h depois da validação e autorização dos metadados para depósito.

Emitimos NF faturada para instituições públicas.

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