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Sábado, 11 Novembro 2023 08:03

Indexação em bases de dados

O que é?

Sabendo que o alcance de um periódico está ligado a sua reputação e integridade, a indexação em bases de dados é item primordial e que, de certa forma, atesta seu compromisso em seguir boas práticas de publicação incentivadas pela comunidade científica.

Com isso, no serviço de Indexação de periódicos científicos em base de dados  e de orientação em boas práticas de publicação científica analisamos as diretrizes e fluxo editorial do periódico com o intuito de identificar ajustes que possam contribuir com sua melhoria.

Como trabalhamos

  1. Análise e Diagnóstico das diretrizes do periódico: Verificamos se as diretrizes atendem aos critérios de boas práticas em publicação científica (O site e a estrutura do artigo). Como documento final, geramos um relatório de melhorias que poderiam ser realizadas de acordo com as boas práticas de publicação científica recomendadas por organizações como Associação Brasileira de Editores Científicos (ABEC) e Scientific Eletronic Library Online (SciELO), e quando for o caso, sugestão de possíveis bases de dados em que o periódico poderia tentar uma submissão; 
  2. Indexação - Processo de submissão de periódicos para avaliação: Se você gostaria de submeter seu periódico a alguma base e não sabe como iniciar esse processo, podemos ajudar. O serviço consiste em analisar o processo de avaliação solicitado pela base, orientar a equipe editorial ou realizar ajustes necessários nas diretrizes da revista, coletar informações sobre o fluxo editorial da revista e preencher formulários exigidos pela indexadora. (esse procedimento exigirá que  o consultor tenha canal de comunicação com um responsável pela revista para coleta de informação ou possíveis ajustes no formulário antes que a submissão seja efetivada. O consultor acompanha o processo até o final da avaliação realizada pela base e o orienta em como proceder após aprovação ou recusa da base (é comum que as bases gerem um relatório informando os motivos da recusa e informem quando será possível realizar uma nova tentativa). 
  3. Serviço de atualização/envio de arquivos para bases indexadoras: Este serviço se aplica a bases como Redalyc e Educ@, às quais o envio dos artigos é feito de forma manual, sem uso de plugins disponíveis em gerenciadores como o OJS. Caso não disponha de pessoal para realizar essas atividades, podemos realizar esses envios até receber o ok da indexadora (este serviço exige que o consultor tenha acesso aos arquivos - pdf e xml -, para que organize e realize os envios). Uma planilha de status é gerada para que a equipe editorial possa acompanhar o status dos envios; 

Ressaltamos que o serviço consiste em orientação, suporte e submissão, mas não é possível garantir que o periódico seja aceito, visto que, a depender da base pleiteada, nem só questões técnicas e relativas às diretrizes são avaliadas, é comum que avaliem também questões mais pontuais e científicas como a escrita e metodologia de alguns artigos já publicados, quantidade de artigos originais e em um volume e endogenia.

Algumas bases com as quais trabalhamos:

  • DOAJ
  • Lilacs
  • Redalyc
  • Educ@
  • SciELO
  • Scopus
  • Web of Science
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