Um membro patrocinado é uma instituição que registra seus DOIs com apoio técnico e institucional de um Patrocinador aprovado pela Crossref, como a GeniusDesign.

Essa modalidade dispensa o pagamento de anuidade, exige menor formalidade no processo de ingresso e garante suporte especializado.

Ao se tornar membro patrocinado:

• A titularidade dos DOIs é da sua instituição, não do patrocinador;
• Você obtém um prefixo próprio da Crossref, exclusivo para sua instituição;
• Todos os registros ficam vinculados diretamente à sua conta;
• A instituição continua responsável por manter a página de destino (landing page) de cada DOI ativa e atualizada.

O papel do Patrocinador

A Crossref é uma organização internacional responsável pela emissão de DOIs (Digital Object Identifiers) para publicações acadêmicas. Para acessar seus serviços, instituições podem se registrar de duas formas: como membros plenos ou como membros patrocinados, sendo esta a modalidade mais comum no Brasil para revistas e instituições de pequeno e médio porte.

As responsabilidades do Membro Patrocinado

Ainda que o patrocinador preste apoio técnico e represente o membro junto à Crossref, a instituição patrocinada também possui responsabilidades importantes, de acordo com as diretrizes da Crossref:

• Manter as landing pages dos objetos atualizadas e acessíveis de forma contínua;
• Fornecer metadados completos e precisos, garantindo a qualidade das informações dos registros;
• Corrigir registros com erro, quando notificado pela Crossref ou pelo patrocinador;
• Acompanhar mudanças de escopo, URLs ou estrutura editorial que possam impactar o depósito ou o funcionamento dos DOIs;
• Cumprir as boas práticas de publicação científica, como transparência, ética editorial, preservação digital e citação adequada;
• Cooperar com o patrocinador, inclusive fornecendo os dados solicitados em tempo hábil para garantir os depósitos;
• Utilizar o prefixo Crossref apenas para objetos válidos, evitando atribuição indevida ou duplicada de DOIs.

Essas responsabilidades garantem que os DOIs emitidos permaneçam válidos, confiáveis e úteis para indexação, métricas e preservação digital.

As responsabilidades do Patrocinador

O Patrocinador Crossref tem a missão de facilitar o uso adequado da infraestrutura da Crossref pelas instituições que apoia. Suas principais atribuições incluem:

• Gerenciar a conta e as credenciais do membro patrocinado, incluindo criação, acesso e redefinição de senhas, conforme diretriz oficial da Crossref;
• Intermediar o processo de inscrição do membro patrocinado, incluindo verificação de informações e submissão do formulário;
• Realizar os depósitos dos DOIs com base em planilhas de metadados ou integração com o OJS;
• Verificar a qualidade dos metadados e corrigir ou orientar a correção de registros com inconsistência;
• Auxiliar na configuração e manutenção das landing pages dos objetos identificados com DOI;
• Fornecer suporte técnico e editorial contínuo, principalmente sobre plugins, relatórios, Similarity Check, atualização de registros e boas práticas de indexação;
• Representar o membro junto à Crossref em caso de dúvidas, ajustes ou transferências de prefixo.

Além disso, o patrocinador é corresponsável por garantir que o membro patrocinado compreenda e cumpra as boas práticas de preservação digital e permanência dos identificadores.

Diferenças entre membro patrocinado e membro direto da Crossref

Instituições que optam por se tornar membros patrocinados da Crossref contam com uma série de facilidades operacionais e econômicas. Diferentemente dos membros diretos (instituições que contratam diretamente com a Crossref), os membros patrocinados:

• Estão isentos da taxa de anuidade, que para membros diretos gira em torno de USD 275 por ano;
• Recebem suporte técnico e editorial em português, prestado diretamente pelo patrocinador;
• Têm acesso a um processo de ingresso simplificado, sem necessidade de indicação de referência internacional ou análise documental complexa;
• Podem contar com o patrocinador para realizar os depósitos de DOIs, via planilha ou integração com o sistema OJS;
• Contam com o patrocinador para o gerenciamento das credenciais de acesso à conta Crossref, prática formalmente reconhecida pela Crossref como parte das atribuições do patrocinador;
• Não precisam configurar diretamente ferramentas técnicas como Similarity Check ou API REST.

Já os membros diretos têm acesso completo e autônomo a todos os serviços da Crossref, mas devem assumir integralmente a responsabilidade por registros, atualizações, suporte e conformidade técnica, com atendimento prestado apenas em inglês.