Formulário de Associação Crossref

Para registrar DOIs com o patrocínio da GeniusDesign, a sua instituição precisa se tornar membro patrocinado da Crossref. O pedido é feito em um formulário on-line da própria Crossref, em inglês, pelo link de aplicação da GeniusDesign. Este tutorial mostra cada tela do formulário, o que preencher em cada campo e os cuidados para que a aplicação seja aprovada sem idas e vindas.

Tutorial em vídeo

Antes de começar

Separe estas informações antes de abrir o formulário. Ele não salva rascunho: se a página for fechada, será preciso preencher tudo de novo.

• Nome oficial completo da instituição mantenedora, sem siglas. Quando não houver, pode ser o nome do grupo de pesquisa ou da própria revista.
• Endereço postal completo da instituição;
• Tipo de organização e se ela tem ou não fins lucrativos;
• Receita ou despesa anual com publicação (considera-se apenas da publicação, se houve, não da mantenedora), convertida para dólares (USD);
• Endereço do site da instituição (site da mantenedora) e do site onde os conteúdos são publicados (por exemplo, o portal OJS da revista);
• Prefixo DOI, caso a instituição já tenha um;
• Nome e e-mail do contato principal e do contato de votação (para eleições da Crossref), que devem ser pessoas da própria instituição.

O formulário tem quatro etapas, indicadas na barra do topo: Your organisation, Organisation details, more... e Your contacts, seguidas de uma tela de revisão. Os campos com asterisco (*) são obrigatórios.

Etapa 1: Your organisation

Seus dados (Your details)

1. Acesse o link de aplicação.
2. Em First (Given) name e Last (Family) name, informe o seu nome e sobrenome.
3. Em Email, informe o e-mail em que você quer acompanhar a aplicação.
4. Clique em Next.

Termos de membro (Crossref membership terms)

Em seguida aparecem os termos de membro da Crossref. Eles resumem as obrigações de quem registra DOIs: manter os metadados atualizados, usar DOIs nas referências dos artigos e exibir o DOI na página de cada conteúdo.

1. Leia os termos na caixa de rolagem.
2. Marque We understand our obligations and accept these terms ("Entendemos nossas obrigações e aceitamos estes termos").
3. Clique em Next.

Nome da organização (Organisation name)

1. O primeiro campo, What is the name of the organization that will be sponsoring you?, já vem preenchido com GeniusDesign Marketing Digital e Editora. Não altere este campo.
2. Em What is the name of your organisation?, informe o nome completo da instituição mantenedora.
3. Em Is your organisation known by any other names? (opcional), informe outros nomes, como a versão em inglês do nome da instituição.
4. Clique em Next.

Endereço postal (Postal address)

1. Preencha o endereço da instituição: Street Number (número), Street Name (logradouro), Town/City (cidade), State/County (estado) e Postal/Zip Code (CEP).
2. Em What country is your organisation based in?, digite Brazil e clique na opção que aparece na lista.
3. Clique em Next.

Etapa 2: Organisation details

Na seção About your organisation:

1. Em What type of organisation are you?, clique no tipo que melhor descreve a instituição. As opções mais comuns para revistas científicas são University (universidade), Society (sociedade ou associação científica), Scholar Publisher (editora acadêmica), Publisher (editora) e Research Institute (instituto de pesquisa).
2. Em Is your organisation for-profit or not-for-profit?, marque For profit (com fins lucrativos) ou Not for profit (sem fins lucrativos).
3. Em What is your organisation's annual publishing revenue or expenses in USD?, selecione a faixa da receita anual com publicação. Se a instituição não tem receita, use o total das despesas com publicação (hospedagem, diagramação, equipe, etc.).
4. Clique em Next.

Etapa 3: more...

Na seção More about your organisation:

1. Em What is the website address of your organisation?, informe o site da instituição, começando por https://.
2. Em What is the website address for your published research outputs?, informe o endereço onde os conteúdos estão publicados, como o portal da revista no OJS. Se os conteúdos ficam dentro do site da instituição, informe o link direto para a página das publicações.
3. Em Do you already work with a different sponsoring organisation?, deixe em branco, a menos que a instituição já tenha outro patrocinador na Crossref.
4. Em Who will register your DOI records with Crossref?, escolha quem fará os depósitos de DOI, conforme o combinado com a GeniusDesign:
   • We have agreed that we will register our own records: a própria instituição faz os depósitos;
   • We have agreed that our sponsor will register our DOI records for us: a GeniusDesign faz os depósitos (marque esta opção!);
   • We have not yet agreed who will register our DOI records: ainda não está definido.

5. Em Do you host your content on a platform?, marque Yes se as publicações estão em uma plataforma editorial. Em Which platform do you host your content on?, selecione a plataforma. Para revistas no OJS, escolha OJS (Open Journal Systems from PKP); para livros no OMP, OMP (Open Monograph Press from PKP).
6. Em Do you already have a DOI prefix?, informe o prefixo DOI (por exemplo, 10.12345) somente se a instituição já tiver um. Se é a primeira vez, deixe em branco: o prefixo será atribuído pela Crossref.
7. Em Is there anything else we need to know? (opcional), escreva informações complementares, como outros prefixos DOI que a instituição já tenha.
8. Clique em Next.

Etapa 4: Your contacts

Na seção Tell us about the key contacts at your organisation, informe duas pessoas, que podem ser a mesma:

1. Primary contact (contato principal): o responsável pela conta na Crossref. Recebe as novidades de produtos e serviços e os relatórios de resolução (Resolution Reports) dos DOIs registrados. Preencha nome, sobrenome e e-mail.
2. Voting contact (contato de votação): quem vota na eleição anual do conselho da Crossref. Se for a mesma pessoa, marque Same as Primary contact? e os campos são copiados automaticamente. Pode ser um e-mail genérico compartilhado, mas o nome tem de ser o de uma pessoa específica.
3. Clique em Next.

Informações gerais e pesquisa (General information and research)

Esta tela é opcional. A Crossref pede valores aproximados da receita e das despesas anuais com publicação, em USD, para uma pesquisa interna sobre as anuidades. Os dados não são publicados. Preencha Publishing revenue USD e Publishing expenses USD se quiser, ou deixe em branco, e clique em Next.

Revisão e envio

A tela Please review your details & submit mostra um resumo das respostas: seus dados, endereço, país, contatos, patrocinador, nome, tipo, site e faixa de receita da instituição.

1. Confira cada linha. Para corrigir algo, clique no botão amarelo Edit ao lado da informação.
2. Confirme que Sponsoring Organisation Name mostra GeniusDesign Marketing Digital e Editora.
3. Estando tudo certo, clique em Submit my application para enviar a aplicação.

Depois do envio, a aplicação segue para análise da Crossref. Acompanhe a caixa de entrada (e o spam) do e-mail informado e avise a GeniusDesign que a aplicação foi enviada.

Perguntas frequentes

Posso informar o nome da revista como nome da organização?
Não. Informe o nome da instituição mantenedora. É ele que aparece como editora nos metadados e engloba todas as revistas da instituição.

A minha instituição vai receber fatura da Crossref?
Não da anuidade de membro. Segundo o próprio formulário, o membro patrocinado não recebe fatura de anuidade: a faixa de receita informada define a anuidade que o patrocinador paga à Crossref.

Não temos prefixo DOI. O que coloco no campo do prefixo?
Deixe o campo em branco. O prefixo é atribuído depois que a aplicação é aprovada.

O contato principal pode ser alguém da GeniusDesign?
Não. A Crossref exige que os contatos principal e de votação sejam pessoas da própria instituição.

Fechei a página no meio do preenchimento. Perdi os dados?
Sim. O formulário não salva rascunho. Abra o link de aplicação novamente e preencha desde o início.

Dúvidas sobre a aplicação na Crossref ou o registro de DOIs? Fale com o suporte da GeniusDesign pela nossa plataforma de atendimento: suporte.geniusdesign.com.br.