O que é?
Um DOI, ou Digital Object Identifier, é uma sequência de números, letras e símbolos usados para identificar exclusivamente um artigo ou documento. Esse identificador é expresso através de um endereço web permanente (URL).
Um DOI ajudará seu leitor a localizar facilmente um documento de sua citação. Pense nisso como um número de RG para o artigo que você está citando - ele sempre se referirá a esse artigo, e apenas a ele. Embora um endereço da web (URL) possa mudar, o DOI nunca mudará.
Solicitar Depósitos DOI
Benefícios
- Requisito exigido por bases indexadoras relevantes;
- Melhora processo de importação de metadados de artigos;
- Melhora no processo de citação de artigos da revista;
- Maior rastreabilidade de citações;
- Importante para levantamento de dados altmétricos;
- Metadados disponíveis publicamente e acessíveis via API por sistemas de informação;
- Aumento na credibilidade do periódico;
- Maior interesse para autores;
Como funciona
Para depositar números DOI com a GeniusDesign, você deverá ser um membro CrossRef patrocinado pela GeniusDesign. Se você já depositou DOI antes, suas publicações já estão associadas a um prefixo institucional. Se você nunca depositou antes, deverá preencher o formulário inscrição junto à CrossRef.
Nos 2 casos acima, você deverá utilizar este formulário: https://www.crossref.org/_apply/sponsored-member/?id=32347. O preenchimento deste formulário nos associará como patrocinadores da sua instituição e publicação. Depois de preencher o formulário, a CrossRef terá o prazo de 2 dias úteis para processar a solicitação e enviar uma resposta.
Leia os tópicos abaixo que se enquadrem a na situação atual para entender mais do nosso processo de trabalho.
O que é um prefixo institucional?
O prefixo institucional é um número exclusivo para identificação de uma organização. Assim, uma universidade que possua diversas publicações terá um único prefixo usado por todas elas. O prefixo será identificado por (ex.) 10.5555, seguido por uma / (barra) e, depois, o sufixo identificador do objeto.
Números de registro como ISSN e ISBN estarão sempre associados a uma organização que será detentora desta titularidade. Assim, se o seu periódico utilizar um prefixo de outra organização, como o prefixo de um patrocinador CrossRef, isso significará que a titularidade do seu periódico pertence a esta organização. É muito importante que a instituição titular da sua publicação possua o seu próprio prefixo CrossRef.
Se você nunca depositou DOI antes
Se este é o seu caso, o preenchimento do formulário de inscrição da CrossRef gerará um novo prefixo DOI para a sua organização. Você receberá um email de resposta da CrossRef já informando o seu prefixo e a sua associação como membro patrocinado pela GeniusDesign.
Se você já depositou DOI antes
Neste caso, você já possui um prefixo institucional. Ao preencher o formulário de inscrição da CrossRef, sua solicitação será entendida como um pedido de transferência de patrocínio. A CrossRef terá o prazo de 2 dias úteis para processar esta solicitação e retornar com um encaminhamento.
Se o seu periódico estiver associado a um prefixo DOI de outra organização, você receberá uma resposta da CrossRef informando que o periódico apresentado está sob a titularidade de outra organização, constando o prefixo e o nome desta. Será necessário solicitar a atual organização titular do periódico a transferência de titularidade do título (ISSN) para a sua organização, através de email com cópia para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
Tal procedimento não incide custos. Somente depois que a CrossRef tiver transferido a titularidade do periódico para a sua organização e o seu próprio prefixo sido criado e associado ao patrocínio da GeniusDesign, poderemos depositar DOIs para você.
Já somos membro patrocinados GeniusDesign! Como depositar?
Com o seu prefixo institucional associado à GeniusDesign, já estaremos aptos a depositar números DOI para a sua instituição. O próximo passo será a coleta dos metadados para registro. Enviaremos uma planilha de metadados para que seja devolvida por você com os metadados dos objetos que serão depositados. Faremos a validação dos dados e a atribuição dos números DOI.
Devolvemos a você a planilha com todas as informações definitivas que serão depositadas - metadados e número DOI - junto à CrossRef para verificação final.
Depois de receber a sua autorização, faremos o depósito dos seus metadados em um prazo de 24h.
Depósito DOI para periódicos
Periódicos científicos que utilizam o OJS - Open Journal System - possuem um plugin nativo (a partir das versões 3.x) próprio para exportação de metadados para a CrossRef. Neste caso, há 2 opções:
- Você pode fazer a exportação direta dos metadados que serão depositados e enviar-nos o arquivo XML gerado ou;
- Criar um usuário gerente para que nós acessemos o seu periódico e coletemos diretamente os metadados dos artigos que serão identificados.
Nesses dois casos é muito importante que o preenchimento dos formulários de metadados da submissão no OJS estejam preenchidos adequadamente.
Como comprar?
A prestação de serviço de depósito DOI é realizada a partir da quantidade de números DOI contratados para depósito. Os pagamentos são realizados de forma antecipada. Você pode solicitar uma quantidade X de números DOI para depósito imediato ou adquirir um lote com créditos para depósito futuro.
Se a sua opção for por depósito imediato, deverá enviar-nos o comprovante de pagamento junto da planilha de metadados, depois que o seu prefixo institucional estiver associado ao nosso patrocínio. Os dados para pagamento estarão na proposta comercial enviada.
Se a sua opção for pela aquisição de um lote, você deverá assinar um contrato de prestação de serviço, onde estarão discriminadas as informações sobre quantidade adquirida, valor unitário, valor para unidades excedentes e prazo para utilização dos créditos. Com o vínculo comercial estabelecido, você poderá solicitar depósitos a qualquer tempo, descontando dos créditos adquiridos. O prazo para depósito será de 24h depois da validação e autorização dos metadados para depósito.
Emitimos NF faturada para instituições públicas.
Saiba mais sobre o DOI em nosso FAQ ou neste post sobre o DOI e o OJS.
Preencha este formulário para solicitar uma proposta de depósitos DOI.
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