Um membro patrocinado é uma instituição que registra seus DOIs com apoio técnico e institucional de um Patrocinador aprovado pela Crossref, como a GeniusDesign.

Essa modalidade dispensa o pagamento de anuidade, exige menor formalidade no processo de ingresso e garante suporte especializado.

Ao se tornar membro patrocinado:

• A titularidade dos DOIs é da sua instituição, não do patrocinador;
• Você obtém um prefixo próprio da Crossref, exclusivo para sua instituição;
• Todos os registros ficam vinculados diretamente à sua conta;
• A instituição continua responsável por manter a página de destino (landing page) de cada DOI ativa e atualizada.

O papel do Patrocinador

A Crossref é uma organização internacional responsável pela emissão de DOIs (Digital Object Identifiers) para publicações acadêmicas. Para acessar seus serviços, instituições podem se registrar de duas formas: como membros plenos ou como membros patrocinados, sendo esta a modalidade mais comum no Brasil para revistas e instituições de pequeno e médio porte.

As responsabilidades do Membro Patrocinado

Ainda que o patrocinador preste apoio técnico e represente o membro junto à Crossref, a instituição patrocinada também possui responsabilidades importantes, de acordo com as diretrizes da Crossref:

• Manter as landing pages dos objetos atualizadas e acessíveis de forma contínua;
• Fornecer metadados completos e precisos, garantindo a qualidade das informações dos registros;
• Corrigir registros com erro, quando notificado pela Crossref ou pelo patrocinador;
• Acompanhar mudanças de escopo, URLs ou estrutura editorial que possam impactar o depósito ou o funcionamento dos DOIs;
• Cumprir as boas práticas de publicação científica, como transparência, ética editorial, preservação digital e citação adequada;
• Cooperar com o patrocinador, inclusive fornecendo os dados solicitados em tempo hábil para garantir os depósitos;
• Utilizar o prefixo Crossref apenas para objetos válidos, evitando atribuição indevida ou duplicada de DOIs.

Essas responsabilidades garantem que os DOIs emitidos permaneçam válidos, confiáveis e úteis para indexação, métricas e preservação digital.

As responsabilidades do Patrocinador

O Patrocinador Crossref tem a missão de facilitar o uso adequado da infraestrutura da Crossref pelas instituições que apoia. Suas principais atribuições incluem:

• Gerenciar a conta e as credenciais do membro patrocinado, incluindo criação, acesso e redefinição de senhas, conforme diretriz oficial da Crossref;
• Intermediar o processo de inscrição do membro patrocinado, incluindo verificação de informações e submissão do formulário;
• Realizar os depósitos dos DOIs com base em planilhas de metadados ou integração com o OJS;
• Verificar a qualidade dos metadados e corrigir ou orientar a correção de registros com inconsistência;
• Auxiliar na configuração e manutenção das landing pages dos objetos identificados com DOI;
• Fornecer suporte técnico e editorial contínuo, principalmente sobre plugins, relatórios, Similarity Check, atualização de registros e boas práticas de indexação;
• Representar o membro junto à Crossref em caso de dúvidas, ajustes ou transferências de prefixo.

Além disso, o patrocinador é corresponsável por garantir que o membro patrocinado compreenda e cumpra as boas práticas de preservação digital e permanência dos identificadores.

Diferenças entre membro patrocinado e membro direto da Crossref

Instituições que optam por se tornar membros patrocinados da Crossref contam com uma série de facilidades operacionais e econômicas. Diferentemente dos membros diretos (instituições que contratam diretamente com a Crossref), os membros patrocinados:

• Estão isentos da taxa de anuidade, que para membros diretos gira em torno de USD 275 por ano;
• Recebem suporte técnico e editorial em português, prestado diretamente pelo patrocinador;
• Têm acesso a um processo de ingresso simplificado, sem necessidade de indicação de referência internacional ou análise documental complexa;
• Podem contar com o patrocinador para realizar os depósitos de DOIs, via planilha ou integração com o sistema OJS;
• Contam com o patrocinador para o gerenciamento das credenciais de acesso à conta Crossref, prática formalmente reconhecida pela Crossref como parte das atribuições do patrocinador;
• Não precisam configurar diretamente ferramentas técnicas como Similarity Check ou API REST.

Já os membros diretos têm acesso completo e autônomo a todos os serviços da Crossref, mas devem assumir integralmente a responsabilidade por registros, atualizações, suporte e conformidade técnica, com atendimento prestado apenas em inglês.

Se você deseja trabalhar com o GeniusDesign como seu patrocinador Crossref, o primeiro passo é o preenchimento do formulário de aplicação.

• Se você já possui prefixo na Crossref e já é membro, esse formulário servirá como solicitação de transferência de patrocínio do seu patrocinador atual para a GeniusDesign. Confira aqui a titularidade do seu prefixo.
• Se você ainda não possui prefixo, saiba o que você precisa verificar antes de preencher o seu formulário de aplicação.

No prazo de 3 a 10 dias úteis a Crossref responderá ao formulário submetido. Essa resposta poderá solicitar algumas confirmações ou esclarecimentos. No caso de transferência de patrocínio, eles solicitarão a confirmação da transferência, por meio de resposta ao email. Essa resposta deve ser dada a partir de uma das pessoas de contato já cadastradas.

Terminada essa etapa de validação e cadastro, você receberá um email da própria Crossref confirmando a ativação do seu cadastro ou a transferência do seu patrocínio.

Nos casos de patrocínio, o usuário existente receberá uma nova senha que ficará sob a responsabilidade da GeniusDesign, que concentrará e intermediará o processo de ativação e atualização de registros DOI. Reservamo-nos a este direito na condição de patrocinador Crossref para fins de controle de registros, consumo de créditos e prestação de contas.

Leia também:

• Inscrição na Crossref: o que você deve verificar antes de aplicar à Crossref
• Dúvidas Frequentes sobre DOI

Antes de submeter sua aplicação para se tornar um membro patrocinado da Crossref, você deve garantir que seu site atenda a requisitos técnicos e editoriais fundamentais. Esta preparação antecipada evita atrasos na aplicação e garante conformidade com os padrões internacionais de comunicação científica. Neste post, você encontrará um checklist completo para se preparar para aplicação à Crossref.

Elegibilidade e modelo de publicação

A Crossref aceita diversos tipos de organizações, desde grandes editoras comerciais até periódicos universitários operados por uma única pessoa. Não há restrição de modelo de negócio: sua publicação pode ser comercial, de acesso aberto (OA) ou híbrida. O que importa é a capacidade de cumprir obrigações técnicas e editoriais.​

Disponibilidade de conteúdo

Disponibilidade de conteúdo: O acesso aos endereços (URLs) que receberão identificadores DOI deve ser totalmente aberto. A obra final (artigo, livro, relatório, etc) pode estar sob um paywall (conteúdo pago/restrito, por exemplo), mas a landing page (página de redirecionamento) deve ser aberta.​

Landing page

Cada item que receber DOI deve ter uma página de destino (landing page) única e persistente. Os elementos obrigatórios em uma landing page são:

• Título completo do trabalho
• Lista de autores/contribuidores
• Resumo ou descrição do conteúdo
• DOI exibido como link clicável (formato: https://doi.org/10.xxxx/xxxxx)
• Acesso ao texto completo ou informações claras sobre como acessá-lo

Requisitos de acesso:

• A página de destino deve ser acessível publicamente (sem login obrigatório);
• Para conteúdo sob paywall, a landing page deve exibir metadados completos e instruções de acesso;

Estabilidade Técnica e URLs

A Crossref exige que os DOIs sejam persistentes, mesmo que o conteúdo mude de localização. Portanto, seu site deve:

• Endereço próprio, não sendo aceitos perfis ou páginas de serviços terceiros (como facebook.com, blogger.com, dentre outros);
• Planejar arquitetura de URLs que não altere frequentemente;
• Comprometer-se a manter landing pages ativas indefinidamente

Conclusão

Seguir os passos acima, atendendo a cada um dos pontos destacados, garantirá um processo de aplicação na Crossref com maior agilidade. Após ter cumprido essas etapas, você estará pronto para preencher o formulário de aplicação da Crossref.

Leia também:

• Passo-a-passo para preenchimento do formulário de inscrição
• Dúvidas Frequentes sobre DOI

O formulário de associação da Crossref por meio de um patrocinador coletará informações de contato, da sua organização e dos conteúdos que serão identificados com o DOI. Elaboramos esse artigo para servir de apoio a membros patrocinados que desejam ingrassar na Crossref pelo patrocínio da GeniusDesign.

O formulário disponível no site da Crossref está em inglês. Se você não se sente à vontade com o idioma, pode clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer lugar da página e, em seguida, clicar na opção Traduzir par ao português (válido para o navegador Google Chrome).

A primeira tela do formulário solicitará informações da pessoa responsável pelo preenchimento do formulário. Recomendamos que seja uma pessoa com envolvimento de nível gerencial no departamento responsável pelas publicações que utilizarão os serviços Crossref.

• Given name ("Nome dado" - Seu nome)
• Family name ("Nome de família" - Seu sobrenome)
• Email Address (Seu email)

Preencha os campos com as informações da pessoa responsável e clique em Próximo.

Concorde com os termos para avançar. Você pode ler os Termos de Serviço diretamente no site da Crossref ou em nosso site traduzido em português.

Na próxima tela você deverá informar o nome da organização-mãe responsável por publicar seu conteúdo, em vez do nome do seu periódico individual, conferência, marca ou departamento universitário. Sua organização poderá então usar essa conta de membro único para registrar DOIs para todo o conteúdo que sua organização publica. Isso significa, por exemplo, que se você deseja registrar um periódico conosco, e o periódico é realmente publicado por sua universidade, então sua universidade precisa se juntar ao Crossref em vez de apenas seu periódico ou departamento. Se você deseja registrar um periódico e o periódico em si é a maior entidade legal, então você é bem-vindo para se juntar a nós em nome do seu periódico.

Na sequência, informe os dados de endereço postal da organização informada na tela anterior.

A próxima tela solicitará mais detalhes de sua organização. Os campos são de simples preenchimento, mas cabem algumas explicações:

• No item 6.a) sobre a receita da organização, não é necessário informar valores exatos. A Crossref precisa saber apenas sobre a receita da parte da sua organização que lida com publicação.
• No item 8, informe uma página que seja um exemplo de como uma obra publicada pela sua organização é exibida no seu site.

Por fim, você deverá informar os dados para contato principal e de votação nas eleições para Conselho da Crossref.

• O contato principal será o contato principal na sua organização. Ela recebe atualizações de produtos e serviços, e a Crossref a contatamos sobre coisas como mudanças em termos ou contratos de serviço.
• O contato de votação votará em nossas eleições de diretoria . O contato de votação geralmente é a mesma pessoa que o contato principal. Precisamos do nome de uma pessoa específica para o contato de votação, mas você pode fornecer um endereço de e-mail genérico. O contato de votação não pode ser o contato de votação em outra conta de membro.

Concluído o preenchimento, clique em Enviar minha aplicação. Pronto!

Sua solicitação terá sido enviada e você receberá no email informado na primeira tela o acompanhamento da solicitação.

Fale conosco para solicitar o link de inscrição ou tirar dúvidas.

Conteúdo traduzido do original em https://www.crossref.org/membership/about-sponsors/ com Google Translator para auxílio de interessados em ingressar como membros patrocinados. Entre em contato com a GeniusDesign para eventuais dúvidas.

Temos milhares de pequenos membros do mundo todo. Ser de pequena escala não limita sua capacidade de conectar seu conteúdo com a rede global de pesquisa acadêmica online. Cada membro do Crossref também pode votar para criar um conselho que representa todos os tipos de organizações.

Por que participar por meio de um patrocinador?

Se você publica um periódico ou milhares, sinta-se à vontade para se juntar à nossa crescente comunidade.

Sabemos que o custo e as capacidades técnicas podem ser barreiras à participação. Participar por meio de um patrocinador pode ajudar. Os membros que escolhem essa opção têm as mesmas obrigações e benefícios que qualquer outro membro, mas têm alguém que os representa para os serviços da Crossref e não pagam taxas diretamente à Crossref.

Em vez disso, o patrocinador paga uma taxa de associação à Crossref para todos os membros com quem trabalha, e os patrocinadores também pagam as taxas de registro de conteúdo para qualquer conteúdo registrado por seus membros. Muitos patrocinadores então repassam essas taxas aos membros e/ou cobram os membros por seus serviços, então é importante que os membros discutam o acordo cuidadosamente com um patrocinador antes de começar a trabalhar com eles.

Os patrocinadores precisam cumprir critérios rigorosos para serem aceitos. Diferentes patrocinadores oferecem serviços diferentes, mas a maioria:

• Facilitar o registro de conteúdo com a Crossref em nome dos membros com quem trabalham
• Fornecer suporte administrativo, técnico e (se aplicável) no idioma local
• Lidar com o faturamento do Crossref (que é em dólares americanos) em nome desses membros
• Podem receber pagamento pelos seus serviços em moeda local.

Como participar por meio de um patrocinador

Alguns patrocinadores trabalham apenas com organizações que estão conectadas a eles de alguma forma - por exemplo, eles podem fazer parte do mesmo consórcio universitário ou a organização pode estar usando a plataforma de publicação do patrocinador. Você pode encontrar uma lista de patrocinadores abaixo. Se eles estiverem baseados em sua região e tiverem detalhes de contato abaixo, eles ficarão felizes em discutir a atuação em seu nome para a associação Crossref.

Entre em contato diretamente com eles se quiser explorar a possibilidade de trabalhar com eles; não podemos intermediar esse arranjo para você. Se você concordar em trabalhar junto, seu Patrocinador lhe enviará um link dedicado para se candidatar à associação Crossref sob o patrocínio deles. Não use o link padrão para se candidatar à associação que você pode encontrar neste site.

Após o recebimento da sua inscrição, normalmente fornecemos ao seu patrocinador seu prefixo e as credenciais da conta Crossref em até quatro dias úteis, e ele entrará em contato com você a partir daí.

Conteúdo traduzido do original em https://www.crossref.org/membership/terms/ com Google Translator para auxílio de interessados em ingressar como membros patrocinados. Entre em contato com a GeniusDesign para eventuais dúvidas.

Versão desatualizada (2022). Acesse a versão mais recente (2025)

Estes Termos de Associação Crossref (estes “Termos”) estabelecem os termos e condições de associação à The Publishers International Linking Association, Inc. d/b/a Crossref (“Crossref”), uma corporação sem fins lucrativos organizada sob as leis de Nova York, EUA.

Fundo

Termos

Se você gostaria de se candidatar para se juntar, visite nossa página de membros que descreve as obrigações e leva a um formulário de inscrição. Entre em contato com nosso especialista em membros para quaisquer perguntas.