Quando um depósito de artigo feito pelo Formulário DOI não é aceito pela Crossref, total ou parcialmente, não é preciso digitar tudo de novo. Na página do lote, o SGGD exibe o botão Editar e redepositar, que abre o formulário de artigo já preenchido com os dados enviados. Basta corrigir o que a Crossref apontou e enviar novamente. Este tutorial mostra como localizar o lote com falha, ler o motivo do erro e fazer o redepósito.
Tutorial em vídeo
Quando o botão aparece
O botão Editar e redepositar só aparece na página do lote quando as três condições abaixo são atendidas:
- O lote apresentou falha. O status do lote é um destes:
- Falha (na lista, "Falha Total"): nenhum DOI do lote foi depositado;
- Depositado, com a indicação "Erros detectados em parte dos DOIs" (na lista, "Processado Parcialmente"): parte dos DOIs foi depositada e parte falhou;
- Erro no Envio: o lote não chegou a ser recebido pela Crossref.
- O lote foi gerado pelo Formulário DOI, no tipo "Artigo de Periódico" ou "Livro".
- O arquivo XML do lote continua disponível no sistema.
Acesso ao lote com falha
- Efetue login no SGGD, em app.geniusdesign.com.br, com o seu usuário e senha.
- No menu lateral, clique em Crossref > Depósitos Crossref.
- Na lista, localize o lote com falha pela coluna Status Sistema e clique no ícone de lupa , ao final da linha, para abrir o detalhe do lote.
Identificando o motivo da falha
Antes de editar, descubra o que precisa ser corrigido. Na página do lote:
- em Resultados Individuais de DOI, cada registro aparece como Depositado ou Falha, com a mensagem da Crossref que explica o motivo;
- no card Resumo do Lote, o Log completo do depósito traz o diagnóstico completo devolvido pela Crossref.
No exemplo acima, a Crossref recusou o registro porque o ISSN eletrônico informado (0000-0001) pertence a outro periódico: o ISSN foi digitado errado. Anote o campo apontado na mensagem para corrigi-lo no próximo passo. Outros motivos comuns são DOI com prefixo que não pertence à sua instituição, dados obrigatórios ausentes e títulos ou datas fora do padrão esperado.
Editar e redepositar
- Clique no botão Editar e redepositar, logo abaixo do Log completo do depósito. O link de mesmo nome, abaixo de Nome do arquivo salvo, tem a mesma função.
- O SGGD abre o formulário Artigo de Periódico já preenchido com os dados do lote: periódico, volume, número, ano, artigos, contribuidores, datas, DOIs e URLs. No topo, uma mensagem confirma de qual lote os dados vieram e quantos registros foram carregados.
Formulário de artigo carregado a partir do lote, com o campo a corrigir em destaque. - Corrija o campo apontado pela Crossref (no exemplo, o ISSN Eletrônico) e confira os demais dados do artigo.
- Clique em Gerar e Revisar, no final do formulário.
Vale saber:
- Falha parcial: os artigos que já foram depositados com sucesso ficam de fora do formulário; voltam apenas os que falharam, para que você não reenvie o que já está ativo na Crossref. A mensagem no topo informa quantos registros foram omitidos.
- Contrato vencido: se o contrato do lote original não estiver mais vigente, o SGGD leva você à tela de seleção do Formulário DOI. Escolha um contrato DOI vigente e o tipo Artigo de Periódico, e os dados do lote serão carregados em seguida.
- Se todos os registros do lote já tiverem sido depositados com sucesso, o SGGD avisa que não há o que reenviar.
Revisando e confirmando o novo depósito
Na tela Confirmar Depósito DOI, confira o total de DOIs, os créditos a descontar, o contrato e os metadados, agora com a correção. Se algo ainda estiver errado, clique em Voltar e Editar. Estando tudo certo, clique em Confirmar Depósito e confirme no diálogo.
O envio segue o fluxo normal do Formulário DOI e gera um novo lote. O lote original não é alterado: ele permanece no histórico com o status de falha, como registro do que aconteceu.
Acompanhando o novo lote
Após a confirmação, o novo lote aparece no topo de Crossref > Depósitos Crossref com o status Aguardando Retorno. Quando a Crossref terminar o processamento, atualize a página para ver o resultado. Se o status for Processado com Sucesso, o DOI está ativo. Se houver nova falha, repita o procedimento a partir da seção Identificando o motivo da falha.
Perguntas frequentes
Por que o botão não aparece no meu lote?
O lote precisa ter falhado, ter sido gerado pelo Formulário DOI no tipo Artigo de Periódico e ainda ter o XML salvo. Lotes processados com sucesso, lotes aguardando retorno e lotes enviados por Upload XML não exibem o botão.
O lote antigo é apagado ou substituído?
Não. O redepósito sempre gera um lote novo, e o antigo permanece no histórico.
Vou pagar duas vezes pelos DOIs que falharam?
Não. DOIs que falharam não consomem créditos; eles só consomem crédito quando o novo depósito é concluído com sucesso.
Posso usar o botão para alterar um artigo já depositado com sucesso?
Não. Para atualizar os metadados de um DOI ativo, faça um novo depósito pelo Formulário DOI usando a busca DOI existente?. A atualização consome 1 crédito.
Dúvidas sobre o depósito de DOI ou o uso do SGGD? Fale com o suporte da GeniusDesign pela nossa plataforma de atendimento: suporte.geniusdesign.com.br.
