Todo depósito de DOI feito pelo SGGD — via upload de XML ou pelo Formulário DOI — gera um "lote" vinculado ao contrato que teve os créditos descontados. Este tutorial mostra onde consultar os lotes depositados sob um contrato e como interpretar o detalhe de cada lote, incluindo casos de falha.
Acesso ao recurso
- Efetue login no SGGD, em app.geniusdesign.com.br, com o seu usuário e senha.
- Acesse Contratos, no menu lateral, e clique no contrato que deseja consultar.
- Na página do contrato, abra a aba Depósitos DOI.
Lotes de Depósito DOI Vinculados
A primeira tabela da aba lista todos os lotes enviados sob aquele contrato (imagem acima), um por linha, com as colunas:
- ID Lote: identificador interno do lote no SGGD, usado para abrir o detalhe;
- Submission ID: identificador atribuído pela Crossref ao envio;
- Envio: data e hora em que o lote foi enviado;
- Total DOIs: quantidade de registros incluídos no lote;
- Créditos Consumidos: créditos efetivamente descontados do contrato — pode ser menor que o total de DOIs quando há falhas (DOIs não processados não consomem crédito);
- Status Crossref: situação do processamento assíncrono na Crossref (por exemplo, "completed");
- Status Sistema: leitura consolidada do resultado pelo SGGD, como "Processado com Sucesso" ou "Falha Total";
- Ações: link para abrir o detalhe do lote.
Números DOI Associados ao Contrato
Abaixo da lista de lotes, uma segunda tabela traz a visão por DOI em vez de por lote, útil para localizar rapidamente o resultado de um registro específico:
- DOI: o identificador completo;
- Status Crossref: sucesso ou falha daquele DOI;
- Mensagem: retorno textual da Crossref para o registro;
- Submission ID e Lote: a que envio e lote o DOI pertence;
- Data Depósito: quando o registro foi processado.
Detalhe de um lote
Clique no ícone de lupa ao final da linha de cada lote para abrir sua página de detalhe. Ela é dividida em três partes:
- Cabeçalho: cliente, usuário que enviou, contrato, status geral, total de DOIs no lote, créditos descontados, fatura associada e método de cobrança;
- Resumo do Lote: ID do lote, nomes do arquivo original e do arquivo salvo no servidor, Batch ID e Status Crossref, datas de upload e de processamento, status inicial retornado pelo callback, e o log completo de diagnóstico enviado pela Crossref (XML
doi_batch_diagnostic); - Resultados Individuais de DOI: uma linha por registro do lote, com status, se consumiu crédito, a mensagem da Crossref para aquele registro específico e a data de registro;
- Notificações de Callback: histórico das notificações recebidas da Crossref para aquele lote, com data de recebimento, status, origem e IP de origem — útil para confirmar que o retorno assíncrono da Crossref foi, de fato, recebido pelo SGGD.
Interpretando o status
Em um lote processado corretamente, o status geral aparece como "PROCESSADO COM SUCESSO", os créditos descontados correspondem ao total de DOIs novos ou com alteração de metadados do lote, e cada registro, na tabela de "Resultados Individuais de DOI", aparece como Depositado, com a mensagem da Crossref confirmando o registro.
Em um lote com falha, o status geral aparece como "PROCESSADO PARCIALMENTE" (ou "FALHA TOTAL", quando nenhum DOI é processado), os créditos descontados ficam em zero — ou menores que o total de DOIs, em falhas parciais — e cada registro afetado aparece como FALHA, com a mensagem de erro da Crossref explicando o motivo. Os motivos mais comuns incluem:
- reenvio de um DOI com uma versão de conteúdo igual ou anterior a uma já registrada anteriormente na Crossref ("submitted version ... is less or equal to previously submitted version ...");
- erros de validação no nível do título ou dos metadados obrigatórios do registro.
Dúvidas sobre o depósito de DOI ou o uso do SGGD? Fale com o suporte da GeniusDesign pela nossa plataforma de atendimento: suporte.geniusdesign.com.br.
