[DOI] Preenchimento do Formulário DOI a partir de URL de artigo do OJS

Se você deseja depositar/ativar o DOI de um artigo publicado no OJS, não é preciso digitar os metadados no Formulário DOI do sistema. Agora, basta colar o endereço do artigo: o SGGD consulta o próprio OJS e preenche os dados do periódico e do artigo (título, autores com ORCID, resumo, data, páginas, licença, DOI e URL). Você só confere e envia.

O recurso é especialmente útil para quem usa o OJS e não tem acesso à ferramenta de exportação XML da Crossref (o plugin de exportação Crossref) ou para quando essa exportação apresenta erro.

Saiba como transferir o XML Crossref exportado do OJS para o SGGD

Tutorial em vídeo

Quando usar este recurso

Você não tem acesso ao plugin de exportação Crossref do OJS. A exportação fica em Ferramentas > Importar/Exportar e exige o perfil de gerente da revista; em muitas instalações o plugin nem está instalado ou configurado.
A exportação XML do OJS está com erro. Plugin desatualizado, configuração incompleta ou falha na geração do arquivo não impedem o depósito: o OAI-PMH é outro caminho, independente do plugin.
A revista usa uma versão antiga do OJS (inclusive OJS 2), em que a exportação para a Crossref não está disponível ou não funciona bem.
Você quer evitar a digitação e o risco de erro em títulos, nomes de autores, ORCID e páginas.

Dica: se você tem acesso à exportação do OJS e ela funciona, o caminho descrito em Ativação de números DOI a partir de XML exportado do OJS continua valendo.

Antes de começar

O artigo precisa estar publicado no OJS, visível no site da revista. Submissões em avaliação e edições não publicadas não ficam disponíveis para extração de metadados.
Tenha em mãos a URL do artigo: abra a página do artigo no site da revista e copie o endereço do navegador. O formato é parecido com https://revista.exemplo.br/index.php/rec/article/view/231. O link do PDF do artigo também serve.
A interface OAI do OJS precisa estar ativa. Ela vem ativa por padrão. Se a busca informar que o endpoint OAI parece desativado, peça ao administrador do OJS para verificar.
Você precisa de um contrato DOI vigente com créditos disponíveis, como em qualquer depósito.

Abrindo o Formulário DOI de artigo

Efetue login no SGGD, em app.geniusdesign.com.br, com o seu usuário e senha.
No menu lateral, clique em Crossref > Formulário DOI.
Escolha o contrato DOI e o tipo de conteúdo Artigo de Periódico.
No topo do formulário, abaixo do box DOI existente?, fica o box Artigo publicado no OJS?. Clique nele para abri-lo.

Formulário DOI de Artigo de Periódico com os boxes DOI existente? e Artigo publicado no OJS? fechados — Formulário de Artigo de Periódico com o box *Artigo publicado no OJS?*.

Buscando o artigo no OJS

Cole a URL do artigo no campo do box Artigo publicado no OJS?.
Clique em Buscar. O SGGD exibe "Consultando o OJS via OAI-PMH..." enquanto lê os metadados.
Ao terminar, aparece a mensagem Metadados carregados do OJS, com o formato lido entre parênteses (por exemplo, oai_dc + jats).

Os campos de Dados do Periódico já vêm preenchidos: título, título abreviado, ISSN eletrônico e impresso, volume, número e ano da edição.

Box Artigo publicado no OJS? com a URL do artigo, a mensagem Metadados carregados do OJS e os dados do periódico preenchidos — URL do artigo informada e dados do periódico preenchidos a partir do OJS.

Dica: se aparecerem avisos em amarelo abaixo da mensagem, leia-os antes de seguir. Eles indicam o que o OJS não informou e precisa ser completado. Veja Avisos e mensagens de erro.

Conferindo os dados do artigo

A busca preenche o Artigo #1: título, idioma, licença, contribuidores (com o ORCID, quando o OJS o informa), resumo, data de publicação, páginas, DOI e URL do artigo.

Card Artigo #1 com título, contribuidores com ORCID, resumo, data, páginas, DOI e URL preenchidos — Artigo #1 preenchido com os metadados lidos do OJS.

Confira com atenção:

DOI: deve ser o DOI atribuído ao artigo pela revista. Se o OJS não informar o DOI, preencha-o com o prefixo do seu contrato e o sufixo do artigo.
Contribuidores: a ordem, a grafia dos nomes e o ORCID. Use Adicionar para incluir quem faltar.
Volume, número, páginas e data, principalmente quando o OJS só oferece Dublin Core (nesse caso, há um aviso).

Atenção: o SGGD copia o que está publicado no OJS. Se um dado estiver errado no OJS, corrija-o aqui antes de depositar e, depois, também no OJS, para que a página do artigo e a Crossref apresentem as mesmas informações.

Vale saber: a busca preenche um artigo por vez, sempre o Artigo #1. Para depositar outros artigos da mesma edição no mesmo lote, clique em Adicionar Artigo ou repita o procedimento para cada artigo.

Gerando e confirmando o depósito

A partir daqui, o fluxo é o mesmo de qualquer depósito pelo formulário, detalhado em Depósito de Artigo de periódico através de formulário web:

Clique em Gerar e Revisar.
Na tela Confirmar Depósito DOI, confira os DOIs, os créditos, o contrato, os metadados e o XML. Se algo estiver errado, use Voltar e Editar.
Clique em Confirmar Depósito e confirme no diálogo.
Acompanhe o lote em Crossref > Depósitos Crossref.

Créditos: a busca no OJS não consome créditos. Só o depósito consome, pela regra de sempre: cada DOI registrado ou atualizado com sucesso consome 1 crédito; DOIs já ativos e sem alteração nos metadados não descontam crédito.

Avisos e mensagens de erro

Avisos (em amarelo): a leitura funcionou, mas falta algo a conferir ou completar.

Aviso	O que fazer
O OJS não informou DOI para este artigo	Preencha o DOI do artigo antes de gerar o XML ou enviar o formulário.
O repositório só oferece Dublin Core (oai_dc)	O OJS entregou apenas os dados básicos. Confira volume, número, páginas e ORCID.
O Dublin Core não indica se o ISSN é eletrônico ou impresso	Verifique se o ISSN está no campo correto (eletrônico ou impresso).
Nenhum ISSN encontrado nos metadados	Informe o ISSN do periódico.

Erros (em vermelho): a leitura não foi feita.

Mensagem	O que fazer
A URL não parece ser de um artigo do OJS	Use a URL da página do artigo (`.../article/view/{número}`) ou do PDF do artigo. A página inicial da revista ou de uma edição não serve.
Endereço não encontrado no OJS (HTTP 404)	Confira se a URL está completa e se o artigo está publicado.
A resposta não é OAI-PMH / o endpoint OAI pode estar desativado	A interface OAI do OJS está desligada ou bloqueada. Peça ao administrador do OJS para verificar.
Não foi possível conectar ao OJS	O site da revista está fora do ar ou lento. Tente novamente mais tarde.

Perguntas frequentes

Preciso de login ou de alguma permissão no OJS?

Não. O OAI-PMH é público. Basta a URL de um artigo publicado.
Funciona com qualquer versão do OJS?

Sim, inclusive com o OJS 2. Nas versões que oferecem o formato JATS, a leitura é mais completa (ORCID, páginas e licença).
A busca altera alguma coisa no OJS?

Não. O SGGD apenas lê os metadados públicos do artigo.
Os dados no OJS estão errados. O que faço?

Corrija-os no formulário (ou na ferramenta OJS → XML) antes de depositar e, depois, no OJS, para manter a página do artigo e a Crossref iguais.
O artigo já tem DOI ativo na Crossref. Posso usar o recurso para atualizar os metadados?

Sim. O depósito de um DOI já ativo é tratado como atualização: consome 1 crédito se houver alteração nos metadados e nenhum crédito se não houver.
A busca não funcionou com a URL da minha revista. O que faço?

Abra um chamado em Atendimento > Abrir Chamado, informando a URL do artigo e a mensagem exibida. A equipe GeniusDesign verifica com você.

Dúvidas sobre o depósito de DOI ou o uso do SGGD? Fale com o suporte da GeniusDesign pela nossa plataforma de atendimento: suporte.geniusdesign.com.br.