Este tutorial demonstra o passo-a-passo para a utilização do formulário de depósito DOI através do SGGD e é destinado para clientes e membros Crossref patrocinados pela GeniusDesign que desejam depositar registros de livro com capítulos (autorias distintas), com número DOI para o livro e para cada capítulo.

1. Efetue login no SGGD com o seu usuário e senha. Utilize a opção de "Recuperar senha", caso precise.

Tela de login do SGGD.

2. Após efetuar login no SGGD, acesse a opção "Formulário DOI", no menu lateral, sob o item "Crossref".

Opção de Formulário DOI em destaque no menu lateral.

3. Na página "Novo Depósito - Formulário", selecione o contrato com crédito(s) disponível(is).

Na página de formulário, selecione o contrato desejado.

4. Ao selecionar um contrato com créditos disponíveis, clique na opção "Livro / Capítulos"

Selecione a opção Livro/Capítulo para abrir o formulário específico.

5. No formulário exibido, preencha todos os campos disponíveis. Um preenchimento completo garante maior rastreabilidade e visibilidade do registro. Os campos marcados com * são os campos mínimos obrigatórios.

Para um novo registro DOI de livro, preencha os campos em destaque.

6. Abaixo do campo de "Licença (URL)", você encontrará o bloco de Contribuidores. Para livros editados com capítulos de diferentes autores, os contribuidores do livro são, geralmente, os editores ou organizadores. Preencha os dados correspondentes, marcando o papel de cada contribuidor do livro (os autores dos capítulos não devem ser informados aqui).

Bloco de contribuidores. Destaque vermelho: campos para 1 autor. Destaque verde: inclusão de coautores. Destaque amarelo: papel desempenhado pelo contribuidor.

7. Clique no botão "Adicionar capítulo" para adicionar novos blocos de capítulos para preenchimento.

Não adicione capítulos se não desejar atribuir números DOI a eles.

8. No bloco do capítulo, preencha os campos com as informações correspondentes. Em caso de mais de um autor no capítulo, clique em "Contribuidores do Capítulo + Adicionar" para exibir um novo bloco de contribuidor. Repita o procedimento para cada contribuidor. Para outros capítulos, clique em "Adicionar capítulo" e repita o procedimento com os metadados correspondentes.

Campos de metadados do capítulo.

9. Concluído o preenchimento dos metadados, role a página até o final e clique em "Gerar e revisar".

Clique no botão GERAR E REVISAR para prosseguir.

10. Ao clicar em "Gerar e revisar", o sistema gerará o XML para depósito na Crossref e exibirá um resumo das informações presentes no lote:

• Total de DOIs informados
• Total de créditos a descontar
• Disponibilidade de créditos
• Seleção de contrato (caso queira alterar)
• Metadados de cada registro DOI informado
• Código do arquivo XML gerado

Tela de confirmação com informações de registro antes da ativação do(s) número(s) DOI(s).

11. Verifique atentamente as informações fornecidas antes de prosseguir. Se desejar alterar alguma informação, clique em "Voltar e editar" para retornar ao formulário e realizar os ajustes necessários. Clique em "Confirmar depósito" para depositar os metadados na Crossref. Essa ação descontará créditos do seu contrato e é irreversível.

Clique em CONFIRMAR DEPÓSITO após conferir atentamente os metadados informados. Essa é uma ação irreversível e correções consumirão novos créditos.

12. Ao clicar em "Confirmar depósito", a mensagem "Tem certeza que deseja enviar este depósito para a Crossref? Esta ação não pode ser desfeita." será exibida no seu navegador. Clique em "ok".

13. Após o envio dos metadados para a Crossref, o sistema exibirá a tela do lote, com destaque para o status do registro da Crossref. O status "Recebido" indica que a Crossref recebeu o depósito com os metadados e irá processá-lo. O processamento pode demorar de alguns segundos a algumas horas, dependendo da fila de processamento da Crossref.

Tela do lote com destaque para o status na Crossref.

Ao final da página do lote, você encontrará todos os números DOI presentes no lote.

14. Ainda na página do lote, você pode recarregar a página (tecla F5) ou clicar no ícone de atualizar ao lado de cada registro DOI do lote (em destaque na imagem acima) para atualizar o status. Quando a Crossref processa um lote DOI, ela retorna a informação de confirmação para o nosso sistema, que atualiza o status do lote na página.

Recarregue a página do lote para atualizar o status.