Este tutorial demonstra o passo-a-passo para a utilização do formulário de depósito DOI através do SGGD e é destinado para clientes e membros Crossref patrocinados pela GeniusDesign que desejam depositar registros de livro, livro com capítulos ou novo capítulo de livro ativo.

1. Efetue login no SGGD com o seu usuário e senha. Utilize a opção de "Recuperar senha", caso precise.

Tela de login do SGGD.

2. Após efetuar login no SGGD, acesse a opção "Formulário DOI", no menu lateral, sob o item "Crossref".

Opção de Formulário DOI em destaque no menu lateral.

3. Na página "Novo Depósito - Formulário", selecione o contrato com crédito(s) disponível(is).

Na página de formulário, selecione o contrato desejado.

4. Ao selecionar um contrato com créditos disponíveis, clique na opção "Livro / Capítulos"

Selecione a opção Livro/Capítulo para abrir o formulário específico.

5. O formulário de metadados de livro será exibido. A partir deste ponto você poderá realizar:

• 5.1. nova ativação de DOI para um livro (DOI apenas no volume editado. Ex.: livro de um único autor);
• 5.2. nova ativação de DOI para um livro com capítulos (DOI para o volume editado + DOI por capítulo. Ex.: livro editado com capítulos de diferentes autorias);
• 5.3. nova ativação de DOI para capítulo de livro com DOI ativo (Ex.: livro eletrônico publicado com publicação periódica de novos capítulos);
• 5.4. atualização de metadados de DOI ativo de livro ou capítulo.

5.1. Nova ativação de DOI para um livro

5.1.1. Metadados do livro: preencha todos os campos disponíveis. Um preenchimento completo garante maior rastreabilidade e visibilidade do registro. Os campos marcados com * são os campos mínimos obrigatórios.

Para um novo registro DOI de livro, preencha os campos em destaque.

5.1.2. Abaixo do campo de "Licença (URL)", você encontrará o bloco de Contribuidores. Para o livro de um único autor, basta preencher os campos disponíveis em tela (destaque vermelho abaixo). Para a inclusão de coautores ou editor do livro, utilize o botão "Adicionar" (destaque verde abaixo) para abrir um novo bloco de contribuidor (destaque verde abaixo). Para cada contribuidor, selecione o seu papel (autor ou editor - destaque amarelo abaixo).

Bloco de contribuidores. Destaque vermelho: campos para 1 autor. Destaque verde: inclusão de coautores. Destaque amarelo: papel desempenhado pelo contribuidor.

5.1.3. Não adicione capítulos se não desejar atribuir DOIs individuais a eles.

Não adicione capítulos se não desejar atribuir números DOI a eles.

5.1.4. Concluído o preenchimento dos metadados, role a página até o final e clique em "Gerar e revisar".

Clique no botão GERAR E REVISAR para prosseguir.

6. Ao clicar em "Gerar e revisar", o sistema gerará o XML para depósito na Crossref e exibirá um resumo das informações presentes no lote:

• Total de DOIs informados
• Total de créditos a descontar
• Disponibilidade de créditos
• Seleção de contrato (caso queira alterar)
• Metadados de cada registro DOI informado
• Código do arquivo XML gerado

Tela de confirmação com informações de registro antes da ativação do(s) número(s) DOI(s).

7. Verifique atentamente as informações fornecidas antes de prosseguir. Se desejar alterar alguma informação, clique em "Voltar e editar" para retornar ao formulário e realizar os ajustes necessários. Clique em "Confirmar depósito" para depositar os metadados na Crossref. Essa ação descontará créditos do seu contrato e é irreversível.

Clique em CONFIRMAR DEPÓSITO após conferir atentamente os metadados informados. Essa é uma ação irreversível e correções consumirão novos créditos.

8. Ao clicar em "Confirmar depósito", a mensagem "Tem certeza que deseja enviar este depósito para a Crossref? Esta ação não pode ser desfeita." será exibida no seu navegador. Clique em "ok".

9. Após o envio dos metadados para a Crossref, o sistema exibirá a tela do lote, com destaque para o status do registro da Crossref. O status "Recebido" indica que a Crossref recebeu o depósito com os metadados e irá processá-lo. O processamento pode demorar de alguns segundos a algumas horas, dependendo da fila de processamento da Crossref.

Tela do lote com destaque para o status na Crossref.

Ao final da página do lote, você encontrará todos os números DOI presentes no lote.

10. Ainda na página do lote, você pode recarregar a página (tecla F5) ou clicar no ícone de atualizar ao lado de cada registro DOI do lote (em destaque na imagem acima) para atualizar o status. Quando a Crossref processa um lote DOI, ela retorna a informação de confirmação para o nosso sistema, que atualiza o status do lote na página.

Recarregue a página do lote para atualizar o status.