No mês passado, tivemos a alegria de anunciar que tornamo-nos membro patrocinador da CrossRef. Deste modo, a GeniusDesign está habilitada a promover a entrada de novos membros na CrossRef e a depositar objetos digitais para diversas instituições e publicações.
Neste artigo vamos explicar como se dá o processo para uma instituição que deseja depositar DOIs para as suas publicações em um formato de FAQ.
- O que é DOI e para que serve?
O DOI - Digital Object Identifier - ou, em português, identificador de objeto digital - é, como o nome sugere, uma sequência de números, letras e símbolos usados para identificar de maneira única e persistente ("imutável"), um objeto digital. Esse identificador é expresso através de um endereço web (URL).
A identificação e registro de objetos, através do DOI, permite que grande variedade de documentos esteja acessível a diversos sistemas e organizações que, juntos, ajudam a dar crédito e citar o trabalho, reportar impacto de financiamento, registro de atividade e monitorar resultados.
Em virtude desta importante característica, muitas bases indexadoras exigem que as publicações utilizem o DOI para identificar seus conteúdos.
- Como posso depositar DOI em um documento?
Para depositar DOI, será preciso que a instituição do documento que será depositado/identificado será membro afiliado a uma agência registradora. A principal agência, em quantidade de DOIs depositados, é a CrossRef, que responde por cerca de 80% deste mercado. Assim, para depositar números DOI via CrossRef, sua instituição precisará afiliar-se à entidade e cumprir com as obrigações dos membros que, dentre outras, destacamos:
- Manter e atualizar metadados;
- Observar as regras de formatação e requisitos técnicos para depósito de metadados (a linguagem utilizada para o fornecimento de metadados é o XML);
- Manter arquivo prórprio dos objetos identificados;
- Arcar com as despesas de afiliação: taxa anual, taxa de registro de conteúdo e taxas de serviços opcionais.
Para algumas instituições, as obrigações da afiliação direta à CrossRef tornam-se excessivas para o volume de objetos depositados, inviabilizando, em muitos casos, a afiliação. Para contornar esta situação, há a possibilidade de afiliação à CrossRef como membro patrocinado. Para isso, a instituição deverá buscar um membro patrocinador, que deverá seguir rigorosos critérios junto à CrossRef e terá a responsabilidade de:
- Facilitar o registro de conteúdo junto à Crossref em nome dos seus membros com quem trabalham;
- Lidar com o faturamento Crossref em nome desses membros;
- Fornecer suporte administrativo, técnico e, se aplicável, de idioma;
- Arcar com a taxa anual, que cobrirá a entrada de todos os membros com quem trabalham.
Cada membro patrocinador terá sua própria política de preços e serviços, cabendo à instituição que deseja depositar DOI buscar um patrocinador que melhor atenda seus interesses. A GeniusDesign cobra dos membros patrocinados sob sua responsabilidade apenas a taxa de registro de conteúdo.
- Como posso me tornar membro patrocinado CrossRef pela GeniusDesign?
Para poder registrar conteúdo junto à CrossRef através da GeniusDesign, você deverá preencher um breve formulário de afiliação, com informações de contato, sobre a instituição e a publicação, e concordar com os termos de adesão da CrossRef.
Se nas informações fornecidas no formulário não houver nenhum problema, a CrossRef processará a solicitação em um prazo de 2 dias úteis e gerará um prefixo para a instituição (ex.: 10.12345), que será utilizado em todos os identificadores dos objetos depositados.
- Como a GeniusDesign trabalha para registrar conteúdo na CrossRef?
Depois que o membro patrocinado tem o seu cadastro validado junto à CrossRef e seu prefixo é gerado, a CrossRef o designa para a nossa responsabilidade e, assim, estaremos aptos a depositar seus objetos.
Cumpridas as etapas acima, nós forneceremos ao membro patrocinado um formulário para preenchimento dos metadados ou o acesso à nossa plataforma para solicitação de DOI, onde o membro cadastrará os metadados de seus objetos para depósito. Nós revisaremos os metadados, atribuiremos os sufixos aos objetos e reenviaremos ao membro para que faça a verificação final.
Após a aprovação final do membro, nós efetivamos os depósitos junto à CrossRef.
- Em quanto tempo o DOI fica ativo?
Uma vez que os metadados são submetidos à CrossRef, os DOIs ficam ativos de maneira imediata.
- Quanto custa depositar DOI
Membros CrossRef deverão arcar com todas as taxas assumidas junto à entidade.
Membros patrocinados deverão arcar com as taxas de serviço cobradas pelo seu patrocinador. Cada patrocinador terá sua própria política de preços e de serviços. Fale conosco para solicitar uma cotação.
- Minha instituição já publicou DOIs anteriormente e gostaria de depositar com a GeniusDesign
Se sua instituição já possui DOIs ativos em alguma publicação, há 2 possibilidades: (1) sua instituição é membro CrossRef, ou (2) sua instituição é membro patrocinado CrossRef.
Caso sua instituição seja membro CrossRef, o depósito de DOIs é realizado diretamente junto à entidade e você deverá buscar internamente o responsável por esta operação.
Caso sua instituição seja membro patrocinado, a GeniusDesign não poderá realizar depósitos para sua instituição antes de receber a transferência de responsabilidade. O processo de transferência é simples, basta preencher o mesmo formulário de afiliação CrossRef. No entanto, orientamos que seja verificado junto à sua instituição se outras publicações já fazem uso dos serviços de outro patrocinador.
- Como funciona a estrutura do DOI?
O DOI é composto por 3 partes: o Diretório DOI,
- Diretório DOI: URL para acesso ao objeto cadastrado.
- Prefixo: Um prefixo DOI sempre começará com um “10”, seguido por um “.” (ponto) e uma sequência de 4 ou 5 números. O prefixo DOI é usado como um identificador para que os DOIs sejam globalmente exclusivos, sem qualquer significado semântico. O prefixo será sempre o mesmo em seus números DOI.
- Sufixo: O sufixo pode ser definido por você, pelo patrocinador responsável pelos seus depósitos, ou gerados automaticamente via plugins. Os sufixos DOI não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas, portanto https://doi.org/10.5281/ZENODO.31780 e https://doi.org/10.5281/zenodo.31780 são o mesmo DOI. Todos os DOIs são convertidos para maiúsculas no registro e na resolução do DOI, mas os DOIs não são exibidos usualmente desta maneira.
- O que é um objeto digital?
Um objeto digital são tipos de documentos que podem ser identificados por um DOI. Esses documentos podem ser:
- Livros, capítulos e obras de referência : títulos de livros e / ou registros em nível de capítulo. Os livros podem ser registrados como monografia, série ou conjunto.
- Anais de conferências: informações sobre uma única conferência e registros para cada artigo / procedimento da conferência.
- Conjuntos de dados: inclui registros ou coleções de bancos de dados.
- Dissertações: inclui dissertações e teses individuais, mas não coleções.
- Subsídios: os subsídios incluem financiamento direto e outros tipos de apoio financeiro, como o uso de equipamentos e instalações. O registro de uma bolsa inclui a atribuição de um DOI (ou ID da bolsa), que pode ser referenciado em todas as atividades de pesquisa resultantes, vinculando o financiamento aos resultados.
- Periódicos e artigos de periódicos: no título do periódico e no nível do artigo, e inclui materiais complementares.
- Revisões por pares: qualquer número de revisões, relatórios ou comentários anexados a qualquer outro trabalho com um Crossref DOI.
- Preprints: inclui preprints, eprints, papéis de trabalho, relatórios e outros tipos de conteúdo que foram postados, mas não publicados formalmente.
- Relatórios e papéis de trabalho: inclui conteúdo formalmente publicado e publicado com um ISSN ou ISBN.
- Padrões: inclui publicações de Organizações de Desenvolvimento de Padrões e Organizações de Definição de Padrões.
- Posso atribuir DOI em documentos físicos?
Sim. Ainda que o seu documento não seja digital, a atribuição do DOI a este documento criará um objeto digital que permitirá a sua identificação no ambiente digital. Isso significa que o seu documento físico poderá ser identificado em citações através de seu número DOI. Além disso, no depósito de um número DOI são fornecidas informações sobre o seu documento - os metadados - que poderão ser
- Quais tipos de documento podem receber um DOI?
- Livros, capítulos e obras de referência : títulos de livros e / ou registros em nível de capítulo. Os livros podem ser registrados como monografia, série ou conjunto.
- Anais de conferências: informações sobre uma única conferência e registros para cada artigo / procedimento da conferência.
- Conjuntos de dados: inclui registros ou coleções de bancos de dados.
- Dissertações: inclui dissertações e teses individuais, mas não coleções.
- Subsídios: os subsídios incluem financiamento direto e outros tipos de apoio financeiro, como o uso de equipamentos e instalações. O registro de uma bolsa inclui a atribuição de um DOI (ou ID da bolsa), que pode ser referenciado em todas as atividades de pesquisa resultantes, vinculando o financiamento aos resultados.
- Periódicos e artigos de periódicos: no título do periódico e no nível do artigo, e inclui materiais complementares.
- Revisões por pares: qualquer número de revisões, relatórios ou comentários anexados a qualquer outro trabalho com um Crossref DOI.
- Preprints: inclui preprints, eprints, papéis de trabalho, relatórios e outros tipos de conteúdo que foram postados, mas não publicados formalmente.
- Relatórios e papéis de trabalho: inclui conteúdo formalmente publicado e publicado com um ISSN ou ISBN.
- Padrões: inclui publicações de Organizações de Desenvolvimento de Padrões e Organizações de Definição de Padrões.
- O DOI é um redirecionador de URL?
De maneira muito simplória, sim, o DOI funciona como um redirecionador de URL, mas ele não é apenas isso. Ele armazena informações do seu documento em um padrão
- O que são metadados?
Os metadados são informações dos documentos, como datas, títulos, autores, afiliações, financiadores e localização on-line.
- Como os metadados são depositados?
Metadados geralmente estão em formato XML e podem ser depositados pelos próprios membros ou através de agentes agindo em nome deles (membros patrocinadores). Depósitos podem ser grandes ou pequenos e podem ser registrados manualmente ou com o uso de máquinas. É importante observar que quando a CrossRef coleta os metadados, ela os preserva e disponibiliza para a comunidade acadêmica, mas não os corrige, edita ou altera quaisquer metadados enviados, sendo esta uma responsabilidade do membro.
