É comum que editores de periódicos científicos encontrem submissões incompletas acumuladas no OJS. Essas entradas inflam o volume de submissões ativas e dificultam uma visualização clara e rápida do fluxo de trabalho editorial. Este tutorial explica por que elas aparecem e como removê-las com segurança.
Como surgem submissões incompletas
O OJS registra um ID único assim que um usuário inicia uma submissão, mesmo que nenhuma informação tenha sido efetivamente enviada. Isso costuma acontecer quando:
- O usuário abandona o formulário por não ter, no momento, todos os dados necessários;
- Usuários inexperientes iniciam múltiplas submissões apenas para explorar a interface;
- O simples acesso ao formulário do plugin Submissão Rápida (Quick Submit) já gera um registro;
- Atualizações de versões 2.x para 3.x expõem registros que antes ficavam ocultos.
Método 1 — Solução manual para editores
- Identifique o ID da submissão incompleta na lista de submissões ativas.
- Acesse a URL de uma submissão ativa qualquer e observe o padrão:
https://[dominio]/index.php/[revista]/workflow/index/[ID]/1 - Substitua o [ID] pelo número da submissão incompleta que deseja remover.
- Acesse essa URL modificada — ela abrirá a visualização do fluxo de trabalho daquela submissão.
- Clique no botão Rejeitar Submissão, no painel direito.
A submissão será movida para o painel de arquivo como rejeitada.
Método 2 — Solução avançada via linha de comando
Para quem tem acesso ao servidor via SSH, o OJS conta com o script deleteSubmissions.php:
php tools/deleteSubmissions.php <ID1> [<ID2> ...]Exemplo: php tools/deleteSubmissions.php 2050 2105 2116 2132
Quando vale a pena remover
Alguns critérios para identificar submissões que provavelmente foram abandonadas:
- Progressão de IDs: se a submissão incompleta tem um ID muito antigo em relação aos artigos que sua revista já está publicando, é pouco provável que será retomada.
- Tempo decorrido: compare o ID incompleto com o de artigos publicados recentemente — uma lacuna grande indica abandono.
- Títulos duplicados: busque por títulos semelhantes nos painéis de submissões ativas e de arquivo, já que autores muitas vezes começam de novo em vez de retomar a submissão anterior.
Mantendo a lista de submissões organizada com essas estratégias, a equipe editorial garante um processo mais fluido e eficiente, com foco na publicação de pesquisas de qualidade.
Dúvidas sobre a configuração ou uso do seu OJS? Fale com o suporte da GeniusDesign pela nossa plataforma de atendimento: suporte.geniusdesign.com.br.
