É comum que equipes editoriais troquem os arquivos corrigidos de um manuscrito por e-mail durante a etapa de avaliação, em vez de usar os recursos do próprio OJS. Este tutorial mostra como autores devem enviar corretamente os arquivos revisados pelo sistema, mantendo todo o histórico documentado dentro da plataforma.
Entendendo a tela de avaliação
Ao acessar sua submissão, você encontrará:
- O número destacado que identifica seu artigo, ao lado do sobrenome do primeiro autor e do título.
- As abas Fluxo de Trabalho (com as ferramentas de cada etapa editorial) e Publicação (título, resumo e palavras-chave).
- As quatro etapas do fluxo: Submissão, Avaliação, Editoração de Texto e Produção.
- Abas de rodada: quando o artigo passa por rodadas adicionais de avaliação, cada rodada aparece em uma aba separada.
- Anexos de Avaliação: arquivos vindos da etapa de submissão — apenas o editor pode adicionar arquivos nesta seção.
- Revisões: onde o autor envia os arquivos corrigidos após ser notificado sobre a necessidade de ajustes.
- Discussão de Avaliação: espaço para comunicação entre os participantes envolvidos, preservando o anonimato quando necessário.
Mensagens de status da rodada
Algumas mensagens comuns encontradas na tela de avaliação:
- "Aguardando avaliadores" — mensagem inicial ao entrar na etapa de avaliação.
- "Revisões foram solicitadas" — o editor registrou um pedido de correção.
- "Um ou mais avaliadores perderam o prazo" — aviso sobre atraso na avaliação.
- "Submissão aceita" — aceite registrado, aguardando transferência para a próxima etapa.
Identificando um parecer de avaliação
Quando um editor registra um parecer, você recebe uma notificação por e-mail. A seção Notificações, exibida abaixo da seção de Status, também mostra os pareceres enviados — e, quando há arquivos anexados, eles aparecem junto à notificação. Fique atento tanto às Notificações quanto à Discussão de Avaliação, pois os editores podem se comunicar em qualquer uma das duas seções.
Como enviar o artigo corrigido
Após receber o aviso de que "Revisões foram solicitadas", você pode enviar o arquivo corrigido de duas formas:
- Pelo botão Enviar Arquivo, localizado no topo da página, ao lado do título do artigo.
- Pelo botão Enviar Arquivo disponível dentro da seção Revisões.
Ao clicar em qualquer um dos botões, o formulário padrão de envio do OJS será exibido:
- Selecione Texto do Artigo no campo "Componentes do Artigo".
- Transfira o documento corrigido.
- Clique em continuar.
- Conclua a etapa 3 para finalizar o envio.
Dúvidas sobre a configuração ou uso do seu OJS? Fale com o suporte da GeniusDesign pela nossa plataforma de atendimento: suporte.geniusdesign.com.br.
