O OJS oferece funcionalidades completas para gerenciar o fluxo editorial de um periódico científico, mas muitas equipes editoriais conduzem a gestão fora do sistema e usam o OJS apenas como repositório. Para esses casos — ou para migrar um grande acervo já avaliado —, existe o plugin Quick Submit (Submissão Rápida), que permite cadastrar artigos diretamente, sem percorrer todas as etapas do fluxo editorial.
Instalando e ativando o plugin
- Acesse Configurações > Website > Plugins > Galeria de Plugins e localize o plugin QuickSubmit.
- Clique em Instalar e confirme na janela exibida. Se aparecer a opção "Atualizar" em vez de "Instalar", o plugin já está presente — recomenda-se atualizá-lo.
- Acesse Configurações > Website > Plugins > Plugins Instalados, localize "Submissão Rápida" e marque o checkbox para ativá-lo, caso ainda não esteja.
Usando o plugin
Acesse pelo menu Ferramentas > Submissão Rápida, ou pela seta ► ao lado do plugin, selecionando Importar/Exportar Dados.
Um formulário único será exibido. Preencha os metadados do artigo e transfira os arquivos finais — geralmente o PDF, mas todas as composições podem ser incluídas.
Publicar ou não publicar
- Não publicado: o artigo é adicionado ao fluxo editorial na etapa de editoração, permitindo edições posteriores e a atribuição a uma edição no futuro.
- Publicado: novos campos são exibidos para designar a edição, a paginação e as informações de licença. Ao designar o artigo para uma edição já publicada, ele aparece instantaneamente no site; ao designar para uma edição futura, permanece no fluxo até a publicação da edição.
O Quick Submit é a solução ideal para periódicos com grande acervo offline ou em processo de migração de outra plataforma, permitindo publicação rápida sem percorrer o fluxo editorial completo.
Dúvidas sobre a configuração ou uso do seu OJS? Fale com o suporte da GeniusDesign pela nossa plataforma de atendimento: suporte.geniusdesign.com.br.
