Este tutorial apresenta o fluxo editorial do Open Journal System (OJS) na versão 3.3, detalhando as quatro etapas principais pelas quais um artigo passa: Submissão, Avaliação, Editoração de Texto e Editoração Final.
Etapa 1: Submissão
É o primeiro passo, onde o autor finaliza o envio do artigo e o editor precisa agir para dar continuidade.
- O bloco Arquivos de Submissão exibe os arquivos transferidos pelo autor, incluindo o manuscrito e documentos suplementares.
- O bloco de Discussão Pré-Avaliação permite ao editor solicitar arquivos adicionais ao autor.
- Após a conclusão da submissão, o autor não pode mais alterar nenhum metadado.
- Se a revista utiliza avaliação cega, o editor deve verificar se o manuscrito não contém informações que identifiquem os autores, removendo-as e reenviando o arquivo se necessário.
- A seção Participantes permite adicionar editores adicionais.
Ao concluir a revisão, clique em Enviar para Avaliação para avançar o artigo.
Etapa 2: Avaliação
O manuscrito passa por rodadas de revisão por pares; os editores selecionam avaliadores e registram a decisão editorial.
- O bloco Avaliadores permite adicionar avaliadores novos ou já cadastrados, com histórico detalhado disponível via estatísticas.
- A área de Decisão Editorial registra o resultado da avaliação, com as opções: Fazer Recomendação, Solicitar Modificações, Aceitar Submissão ou Rejeitar Submissão.
Após selecionar os avaliadores e acompanhar o status das avaliações, registre a decisão no painel direito, selecione os arquivos que seguirão para a Editoração de Texto e clique em Registrar Decisão Editorial.
Etapa 3: Editoração de Texto
Etapa de ajustes ortográficos e gramaticais e revisão de metadados, conduzida pelo papel de Editor de Texto.
- É necessário designar um Editor de Texto como participante.
- O bloco Discussão de Editoração de Texto permite a comunicação entre editor, autor e editor de texto.
- O manuscrito finalizado deve ser enviado ao bloco Texto Editorado.
Na aba Publicação, revise os metadados em todos os idiomas ativos da revista: título e resumo, colaboradores e referências. Os campos de Identificadores, Composição Final, Permissão e Divulgação, e Edição só são preenchidos na etapa seguinte.
Ao concluir, envie o arquivo correto (o finalizado) e clique em Enviar para Editoração.
Etapa 4: Editoração (Produção)
Etapa final, em que o Diagramador cria as composições finais e é conduzida a revisão de provas.
Composição final
- Designe o Diagramador na seção de Participantes.
- O bloco Arquivos Prontos para Editoração disponibiliza os materiais de origem (PDF, HTML, XML, áudio, vídeo).
- Clique em Adicionar Composição Final, atribua um rótulo a cada arquivo (geralmente a extensão) e selecione o idioma correspondente — é possível ter várias versões de idioma.
Revisão de provas
- Abra a Discussão de Editoração clicando em "Adicionar Comentários".
- Autores e avaliadores podem sugerir correções de formatação; designe um revisor de provas, se necessário.
- Responda às discussões com as modificações solicitadas.
Identificadores, permissão e edição
- Atribua o número de DOI ao artigo (manualmente ou via plugin).
- Configure o Titular dos Direitos Autorais, o Ano de Copyright e a URL da licença.
- Selecione a edição de publicação (futura ou já existente), confirme a seção, envie a imagem de capa, informe a paginação (formato: 10-21) e, se aplicável, a URL personalizada (minúsculas, sem espaços ou caracteres especiais) e a data de publicação.
Com tudo revisado, clique em Agendar para Publicação, no canto superior direito.
Painel de submissões
- Fila: exibe todas as submissões atribuídas ao usuário, em qualquer etapa do fluxo.
- Submissões não atribuídas: mostra novas submissões em seções sem editor designado.
- Ativas: visão geral de todas as submissões atualmente em fluxo editorial.
- Arquivo: submissões publicadas, rejeitadas ou arquivadas.
Cada aba conta com busca por título, autor ou ID de submissão, e o botão Filtros permite refinar por status, estágio, seção, editor designado ou edição.
Histórico de atividades
O botão Histórico de Atividades, na parte superior da tela, mostra o registro completo de todas as ações realizadas na submissão, com data e hora — útil para localizar quando cada etapa ocorreu.
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