O Open Journal System (OJS) 3.x organiza o fluxo editorial por meio de diferentes papéis de usuário, cada um com permissões e responsabilidades específicas. Um mesmo usuário pode acumular vários papéis (por exemplo, gerente, editor e autor ao mesmo tempo). Este tutorial explica os níveis de permissão padrão e como criar papéis personalizados para a sua revista.
Os sete níveis de permissão padrão
O OJS 3.x oferece os seguintes níveis de permissão:
- Administrador do Site: usuário único responsável pela administração de toda a instalação do OJS.
- Gerente da Revista: acesso total ao fluxo editorial e às configurações.
- Editor de Seção: acesso ao fluxo editorial, sem acesso às configurações.
- Assistentes: acesso apenas às partes especificamente atribuídas.
- Avaliador: acesso restrito à etapa de avaliação.
- Autor: habilita a submissão de novos trabalhos.
- Leitor: acesso apenas à navegação pública do site.
- Gerente de Assinaturas (OJS 3.3+): gerencia configurações de acesso e assinaturas.
Habilitando acesso a estágios específicos em papéis existentes
- Acesse o menu lateral e navegue até Configurações > Usuários & Papéis.
- Selecione a aba Papéis.
- Visualize a tabela com todos os papéis habilitados e suas permissões.
- Localize o papel desejado e identifique o estágio do fluxo editorial que precisa de acesso.
- Clique no checkbox correspondente ao estágio desejado para habilitar a permissão.
Criando papéis personalizados
- Na mesma página de Papéis, clique no botão Incluir Papel.
- Preencha o formulário exibido:
- Nível de Permissão: escolha entre os sete níveis existentes, considerando quais acessos serão apropriados.
- Nome do Papel: atribua um nome descritivo (ex.: "Assistente Editorial").
- Abreviação: campo obrigatório — recomenda-se usar as iniciais (ex.: "AE").
- Designação de Estágio: marque os estágios do fluxo que este papel pode acessar.
- Opções de Papéis: selecione as funcionalidades de acordo com os objetivos do papel.
- Clique em OK para salvar o novo papel.
Atenção! Considere cuidadosamente os níveis de permissão ao criar papéis, para não conceder acessos inadequados. Todo usuário deve ter pelo menos um papel atribuído, mas o uso de todos os papéis disponíveis é facultativo — os papéis principais continuam sendo autores, avaliadores, editores e administrador.
Dúvidas sobre a configuração ou uso do seu OJS? Fale com o suporte da GeniusDesign pela nossa plataforma de atendimento: suporte.geniusdesign.com.br.
