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Se a sua revista científica utiliza o OJS 2 como sistema de editoração, saiba que seus dias podem estar contados. Ultrapassada desde o ano de 2016, a versão tem sido amplamente substituída pelo seu sucessor, o OJS 3. Além de melhorias de usabilidade e funcionalidades, a atualização é muito importante para garantir a estabilidade e a segurança das revistas. Em nosso blog Periódico Eletrônico escrevi um texto com 5 razões para você atualizar a versão do seu OJS. Recomendo que você leia o texto completo lá que está com imagens ilustrativas da nova interface do OJS. Confira abaixo um resumo dessas informações.

1. Experiência melhorada

mudança da versão 2 para a versão 3 do OJS, implementada pela equipe de desenvolvimento do PKP, foi muito significativa. Podemos dizer, praticamente, que um novo software foi desenvolvido, implementado com tecnologias, linguagens e técnicas modernas, alinhadas com o que há de mais recente e utilizado na web. Toda essa mudança representa um grande ganho na experiência dos usuários do sistema.

OJS 3 ganhou uma nova interface exclusiva para o ambiente editorial. Agora, além da interface de navegação, que chamamos tecnicamente de frontend, aquela em que os visitantes acessam e navegam pelas publicações da revista, há uma interface exclusiva para os usuários do sistema - autores, avaliadores e editores, chamado de backend. Essa interface será a mesma em qualquer revista que utilize o OJS 3 no mundo, independente do tema utilizado por ela em seu frontend, proporcionando assim uma experiência homogênea em qualquer revista que utilize a plataforma. Na versão 2.x, os dois ambientes, frontend e backend, compartilhavam a mesma interface definida pelo tema ativo no sistema, o que nem sempre era algo positivo.

2. Fluxo editorial flexível

O fluxo editorial também recebeu melhorias relevantes. Na versão 3 do OJS, o fluxo conta com 4 etapas:

  1. Submissão, onde as novas submissões são tratadas (rejeitadas, atribuídas aos editores de seção, etc.);
  2. Avaliação, onde a revisão por pares e as revisões do autor ocorrem;
  3. Edição de texto, onde o manuscrito aprovado na avaliação é tratado (revisão ortográfica e normativa, por exemplo);
  4. Editoração, onde a versão final editada é preparada para layout, em formato para publicação definitiva.

A nova versão do OJS permite maior flexibilidade na categorização de seus artigos. Enquanto na versão 2 o editor ficava limitado a direcionar o artigo a apenas uma seção, a nova versão permite que, além da seção em que é publicado, o artigo seja atribuído em categorias segundo critérios adotados pelo editor. Tal possibilidade permite a criação de coleções temáticas de maneira facilitada e orgânica.

Uma nova funcionalidade disponível também no fluxo editorial são as Discussões. Na nova versão, é possível que os usuários envolvidos em cada uma das etapas possam criar discussões, selecionando também os participantes, para tratar questões específicas daquela respectiva etapa.

3. Traduções

O preenchimento do formulário de metadados da submissão em mais de um idioma poderia ser uma tarefa cansativa ou, em muitos casos, esquecida pelos autores na versão 2.x do OJS. Para informar idiomas adicionais no formulário de metadados, era necessário que o usuário preenchesse todos os dados dos autores e do manuscrito. Em seguida, deveria retornar ao inicio do formulário, alterar a opção de idioma em um campo específico e inserir novamente os dados.

Essa dinâmica tornava o preenchimento dos metadados da submissão uma tarefa cansativa e sujeita a erros. Na versão 3.x uma das melhorias de maior impacto na experiência de seus usuários foi a disponibilização de campos dinâmicos. Agora, ao selecionar um campo do formulário de metadados da submissão, bem qualquer outro campo do fluxo de submissão, uma "caixa" se expande com os campos de tradução correspondente.

4. Integrações nativas

Integrações importantes com serviços externos já possuem plugins nativos na nova versão do OJS. Isso significa que você não precisará procurar e instalar plugins relevantes para sua revista, como o plugin de DOI ou OrcID, mas apenas habilitá-los nas configurações de sua revista. Esses dois plugins, aliás, estão com funcionalidades de grande valor para o seu periódico.

O plugin do DOI permite que seja atribuído um número DOI automaticamente. Nele você pode configurar o padrão de numeração, utilizando, por exemplo, o identificador da edição, do artigo, do ano em qualquer combinação desejada. Portanto, ao designar um artigo finalizado para publicação, o sistema informará o número DOI atribuído e você deverá apenas confirmar. Depois você só precisará informar o número DOI de cada artigo junto à plataforma da CrossRef. Mas há um caminho nativo ainda mais simples no sistema.

O plugin de OrcID permite que novos usuários cadastrem-se de maneira facilitada utilizando sua conta OrcID. Para a inclusão de co-autores, basta que a sua respectiva URL de OrcID seja informada para que ele receba uma notificação em seu perfil OrcID, podendo aceitar ou rejeitar a atribuição e adicioná-la automaticamente em seu perfil.

5. Segurança

O OJS é um software desenvolvido em PHP, uma linguagem de programação web básica para a execução das funcionalidades do sistema. Assim como os softwares, as linguagens de programação também evoluem e, periodicamente, são atualizadas para novas versões. Nessas duas realidades, versões antigas tornam-se vulneráveis a ataques, invasões e mal funcionamento.

Em 26 de novembro de 2020, o PHP lançou a sua versão 8. O OJS 3.0, lançado em agosto de 2016, só funciona a partir da versão 7 do PHP. Versões mais recentes do OJS, por exemplo, só funcionam a partir da versão PHP 7.3.

A maioria das instalações OJS 2.x rodam em servidores que utilizam o PHP 5.6. Esta versão já é considerada "morta", descontinuada e sem suporte de correções do projeto PHP. Isso significa que sites que utilizam as versões do OJS e PHP mencionadas correm risco de terem seus sites hackeados, que pode resultar em roubo de informações dos usuário, violação de dados, inserção de conteúdo malicioso, phishing, registro de usuários spam e até multas, de acordo com a legislação LGPD.

Portanto, atualizar o seu OJS não significa apenas melhor a experiência de uso de seus usuários e usufruir de novas ferramentas, mas significa também garantir a integridade do sistema e de seus dados.

Leia o post completo com imagens ilustrativas da nova versão do OJS em Periódico Eletrônico.


Ainda utiliza o OJS na versão 2.x e não sabe por onde começar? Solicite uma cotação conosco.

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O OJS - sigla de Open Journal System - é um software de editoração eletrônica de revistas, desenvolvido pelo PKP - Public Knowledge Project - uma iniciativa multi-universitária de desenvolvimento de softwares open source e que conduz pesquisas para melhorar a qualidade e o alcance da publicação acadêmica.

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Quarta, 02 Dezembro 2020 20:02

Marcação XML-JATS

O que é?

O XML (Extensible Markup Language) é uma linguagem de marcação que tem por finalidade estruturar informações em um arquivo simples, capaz de ser importado em diversas aplicações web.

O padrão JATS (Journal Article Tag Suite) é um modelo internacional de estrutura padrão em XML para artigos de periódicos. Os metadados de um artigo são estruturados em linguagem XML e organizados no padrão JATS. O arquivo XML-JATS pode ser facilmente exportado/importado em diferentes bases de dados, permitindo o fluxo de informações mais ágil entre os mais diversos indexadores.

Benefícios

O principal benefício em ter os artigos científicos do seu periódico estruturados em formato XML-JATS é facilitar a sua importação em outras bases de dados e também a simples conversão em HTML ou PDF através de plugins específicos para OJS.

Como trabalhamos

Depois de finalizado o processo editorial de um artigo (submissão, avaliação e edição), atuamos na etapa de editoração, realizando  a estruturação do artigo no formato XML-JATS. Os artigos finalizados neste formato serão cadastrados diretamente no sistema, contribuindo, assim, para maior agilidade no processo editorial do artigo.

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Segunda, 30 Novembro 2020 22:06

Upgrade - Atualização OJS

O que é?

Periodicamente, a equipe de desenvolvimento do Project Public Knowledge - PKP, libera atualizações do OJS com o objetivo de implementar melhorias no sistema, corrigir falhas de segurança ou liberar novas funcionalidades.

Em 31 de agosto de 2016, o PKP lançou a versão 3.0.0.0 do OJS, mudando significativamente a tecnologia, a usabilidade e o design do sistema. Essa nova versão foi desenvolvida a partir de feedbacks da comunidade, diversos testes de usabilidade e ajuste de tecnologia no design de software.

Se você ainda não conhece todas as mudanças do OJS 2.4.8 para a versão 3.x, confira este post em nosso blog.

Benefícios

Manter seu sistema OJS atualizado lhe garantirá acesso às novas funcionalidades liberadas pela equipe de desenvolvimento  PKP, maior estabilidade e segurança. Recomendamos que sejam verificadas as mudanças que serão feitas ao atualizar sua instalação OJS. Novas funcionalidades podem exigir um novo esforço de aprendizado e adaptação, especialmente se sua versão estiver há muito tempo sem receber novas atualizações.

Se você ainda utiliza o OJS na versão 2.4.8, recomendamos que faça seu upgrade para a versão 3.0. Os ganhos e melhorias são incontáveis! Recomendamos que veja as novas funcionalidades em nosso blog.

Como trabalhamos

Realizaremos uma cópia de segurança de sua revista e realizaremos todos os procedimentos de upgrade em um servidor externo, para não comprometer a performance e o uso do seu sistema em produção. A cópia de seu sistema será atualizada e liberada um link temporário para que a equipe editorial possa verificar e validar a atualização do sistema OJS. Depois de tudo devidamente validado, a versão atualizada de seu OJS será disponibilizada em seu servidor, ficando disponível a todos os seus usuários.

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Sábado, 28 Novembro 2020 07:44

Customização de Layout

O que é?

Administradores e editores do OJS reconhecem a pequena variedade de layouts disponíveis no mercado. O resultado disso é que muitos periódicos de diferentes áreas de conhecimento e instituições de ensino e pesquisa possuem uma interface muito semelhante uma das outras, variando em cores e fontes.

Desenvolvemos layouts totalmente personalizados, criados exclusivamente para cada revista. Dessa maneira, o periódico tem uma identidade única, com uma interface totalmente centrada na experiência de seus usuários e um lugar de destaque entre outros periódicos científicos.

Benefícios da Customização OJS

  • melhorias de usabilidade;
  • melhor organização do conteúdo;
  • disponibilização de recursos visuais interativos;
  • criação irrestrita para utilização de cores e fontes;
  • fortalecimento da identidade visual do periódico;

Como trabalhamos

No serviço de customização de layout de temas OJS, podemos realizar o design da interface com a implementação do plugin de tema ou apenas o desenvolvimento do plugin de tema. Isso significa que, neste caso, o design da interface foi desenvolvido por terceiros.

Trabalhamos com o framework UiKit, uma ferramenta para desenvolvimento front-end leve e rica em recursos, permitindo o desenvolvimento ágil e com total compatibilidade com dispositivos móveis. Para conhecer mais sobre as possibilidades interativas do UiKit, recomendamos que acesse a documentação do framework para visualizar os diversos exemplos dos seus componentes.

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Sábado, 28 Novembro 2020 07:35

Hospedagem OJS

O que é?

O serviço de hospedagem consiste no armazenamento e viabilização de acesso a um site pela Internet. Sem um servidor de hospedagem, um site não pode ser disponibilizado na Internet.

Para sites de periódicos baseados em OJS, é muito importante que estejam hospedados em um servidor estável, veloz e seguro, a fim de garantir o pleno funcionamento do sistema a todos os usuários: autores, avaliadores e editores. Também é imprescindível que ele possua espaço suficiente para armazenar todo o volume de arquivos submetidos ao sistema pelos usuários.

O OJS é o principal software livre para editoração eletrônica de revistas científicas utilizado no Brasil e em todo o mundo. Para utilizá-lo, basta que você tenha um servidor de hospedagem para o instalar e começar seu uso.

E isso é exatamente o que fazemos: hospedamos o seu OJS, realizamos a instalação do sistema de forma gratuita e o liberamos para uso em poucas horas!

Benefícios da Hospedagem OJS

  • Instalação grátis
  • Liberação em menos de 24h*
  • Suporte de configurações do servidor
  • Espaço ilimitado em disco
  • Banda ilimitada (transferência de arquivos)
  • Contas de email ilimitadas
  • 1 atualização gratuita por ano
  • Backup diário (banco de dados, arquivos e diretórios)
  • Suporte via e-mail / help-desk 
  • Instalação única
  • Suporte técnico a configurações do sistema (servidor)
  • Suporte técnico à infraestrutura do sistema (servidor)

Outras características técnicas: Armazenamento Fast SSD, Acesso sFTP e SSH, MySQL Database e Disponibilidade 24/7. Armazenamento por 7 dias de cada backup.

*Para contratos assinados até as 15h do dia da contratação.

Como trabalhamos

Contratando o serviço de hospedagem OJS, a conta de seu periódico será criada e todos os acessos (usuário e senha / sFTP, SSH e banco de dados) serão enviados para o email de cadastro. Não disponibilizamos de painel de controle para gerenciamento da conta de hospedagem e senhas. Você poderá realizar toda a configuração necessária na conta de servidor de seu site, mas todo o gerenciamento da conta de hospedagem é feito pela GeniusDesign.

Prestamos suporte via chat em horário comercial e via email / help-desk.

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Sábado, 28 Novembro 2020 07:22

Instalação e Configuração OJS

O que é?

O OJS, sigla para Open Journal System, é um software livre desenvolvido pelo Public Knowledge Project - PKP (iniciativa internacional “multi-universitária”) para o gerenciamento de periódicos acadêmicos com revisão ​​por pares. Ele gerencia todo o processo de submissão, avaliação, edição e publicação de artigos científicos.

Em 2003, o Instituto Brasileiro em Informação e Tecnologia - IBICT - prospectou esta ferramenta e a traduziu, disponibilizando-a a editores e instituições de pesquisa brasileiras e chamando-a de SEER, Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas.

Atualmente o OJS é a principal ferramenta para a implementação de revistas científicas de acesso aberto, recomendado pelo IBICT e pela CAPES. 

Benefícios

Os benefícios de se utilizar o OJS como ferramenta de gestão editorial são diversos.

  • automação das atividades de editoração de periódicos científicos;
  • maior rapidez no fluxo das informações;
  • integração com o DOI - Digital Object Identificator, dando assim maior visibilidade ao periódico;
  • melhoria na avaliação da qualidade dos periódicos;
  • divulgação e preservação dos conteúdos das revistas;
  • isento de licenças e taxas de uso;
  • possibilidade de hospedar diversas revistas em um único sistema (portal de periódicos).

Como trabalhamos

A GeniusDesign está habilitada para realizar toda a implantação do sistema OJS para a sua revista, seja em servidor próprio da sua instituição, seja em nossa própria solução em nuvem para hospedagem de periódicos.

Ao contratar nossa equipe para implementar o seu periódico eletrônico em OJS, sua revista estará disponível online em poucos dias para que a equipe editorial comece a configurá-la e cadastrar todas as informações necessárias. Você também poderá recebê-la totalmente configurada, com a criação de seções, personalização de layout, configuração de plugins, cadastramento de editores e até edições anteriores.

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Sábado, 28 Novembro 2020 07:22

Suporte Operacional e Manutenção OJS

O que é?

O serviço de suporte e manutenção de periódicos eletrônico em OJS - Open Journal System - consiste em fornecer apoio técnico total à aplicação e suporte técnico-operacional aos usuários do sistema.

A manutenção do sistema OJS contempla a implementação e configuração de plugins existentes (disponibilizados pela comunidade internacional), o suporte operacional e técnico do sistema à equipe editorialmonitoramento de funcionalidades para o correto funcionamento do sistema e a atualização das versões do OJS, garantindo que sua revista conte sempre com as novas funcionalidades e correções implementadas pela equipe de desenvolvimento do PKP - Public Knowledge Project. 

Benefícios do Suporte e Manutenção OJS

Contratando o serviço de manutenção e suporte da GeniusDesign, a equipe editorial poderá se concentrar em seu papel principal: a produção científica.

Ao mesmo tempo em que a variedade de funcionalidades do OJS garante um profundo controle das informações e de todo o fluxo editorial, usuários com menos prática podem encontrar dificuldades na utilização do sistema ou cometer erros na operação das funcionalidades. Para situações como esta, a GeniusDesign estará disponível para identificar o erro e auxiliar na correção, dando todo apoio à equipe editorial para superar entraves.

Nossa experiência demonstra que, em muitas instituições de grande porte, o suporte técnico oferecido pela TI carece do conhecimento específico sobre esta aplicação e, em muitos casos, o trabalho da equipe editorial fica engessado, ou até mesmo, paralisado diante de problemas sem solução.

Como trabalhamos

O serviço de suporte e manutenção OJS poderá ser realizado em instalações realizadas no próprio servidor da GeniusDesign (desenvolvido por nós) ou hospedadas em servidores terceiros.

São contempladas as seguintes atividades neste serviço:

  • suporte operacional a editores e gerentes através de sistema help-desk / email e aplicativo de mensagens para orientação e uso do sistema;
  • suporte a configurações do sistema;
  • customização de tema;
  • instalação e configuração de plugins*;
  • suporte gratuito para migração de periódico único;
  • atualizações periódicas do sistema (1 atualização/ano);
  • monitoramento de métricas de acesso;
  • solução de problemas operacionais*;
  • 10h de atendimento mensal pelo help-desk

*não nos responsabilizamos pelo suporte técnico oferecido pelo serviço de hospedagem quando este é realizado por terceiros.

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Nosso melhor cartão de visitas: a opinião de nossos clientes

  • Eugenio é um exemplo de profissional. Sério, competente, esforçado e seguro. Ele possui grande potencial de crescimento, pois busca se aperfeiçoar constantemente e aprende com facilidade, além de ser uma pessoa extremamente fácil de lidar. Em todos os projeto que o contratamos está sempre sugerindo idéias, novas métodos de trabalho, novas tecnologias. Possui uma característica fundamental a um Design, que é o "olhar crítico". Por isso confiamos o desenvolvimento da identidade visual do nosso aplicativo para esse profissional competente.

    Alexandro Santos
    CEO, Desenrola Cupons

Fiocruz
Revista Abralin
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Piticas
Nova A3
Spx Capital
Cadlin
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Memoria Da Eletricidade
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